O gerenciamento de projetos é frequentemente uma tarefa negligenciada devido à sua complexidade e difícil manuseio. A partir daí podemos ver os projetos que vão sendo desenvolvidos à medida que vão surgindo as necessidades e que vão sendo executados sem nenhum planejamento.
Essa má prática não deveria existir, mas no mundo de hoje é usada mais vezes do que imaginamos, pois ou não temos experiência ou simplesmente não conhecemos as ferramentas adequadas que podem nos ajudar nesta tarefa.
Uma dessas ferramentas é o asana, um gerenciador de projetos web que nos permite planejar nossos projetos com nossa equipe de forma rápida e fácil.
Crie e gerencie um projeto online com Asana
Passo 1
Primeiro, vamos ao site do asana e fazemos login. O interessante desta ferramenta é que tem integração com o Google, por isso se tivermos uma conta Google podemos entrar sem problemas.
Passo 2
Após a entrada teremos a nossa interface principal que nos permitirá realizar todas as operações necessárias à gestão do nosso projeto. No lado esquerdo teremos os projetos, assim como a lista de tarefas e na parte central uma visão geral de todas as tarefas pendentes, é claro que não teremos dados já que estamos entrando pela primeira vez.
etapa 3
A primeira coisa que devemos fazer para começar a trabalhar com asana é criar um espaço de trabalho, é onde nossos projetos, tarefas e atividades serão depositados. Por padrão, temos a área de trabalho de projetos pessoais, mas vamos criar uma nova chamada Solvetic para os fins deste tutorial. Para fazer isso, vamos para nossa foto de perfil e clicamos nela> Mais> Criar um novo espaço de trabalho:
Passo 4
Aqui colocamos o nome do nosso espaço de trabalho, incluímos os membros dele e colocamos uma mensagem que nossa equipe receberá e clicamos em Criar um espaço de trabalho.
Etapa 5
Com isso podemos criar projetos e tarefas para eles. Uma vez em nosso espaço de trabalho vamos criar os projetos, para isso basta pressionar o símbolo de mais na seção de projetos
Etapa 6
A seguinte janela será exibida. Aqui adicionamos o nome e a descrição do nosso projeto, bem como o tipo de visibilidade e clicamos em criar projeto.
Etapa 7
Agora só temos que adicionar as tarefas, associadas aos membros da equipe e as datas de vencimento de cada item:
Etapa 8
Podemos adicionar quantas tarefas quisermos, podemos até expandir seu escopo adicionando comentários, anexando arquivos e até mesmo adicionando uma lista de subtarefas a serem concluídas:
Etapa 9
Além disso, o asana nos permite visualizar um calendário, bem como as tarefas associadas a cada data, nos dando total controle sobre eles sem nos fazer perder detalhes:
Etapa 10
Por fim, os membros da equipe serão capazes de marcar as tarefas que concluíram e, assim, podemos ter um registro do que foi feito e do que resta a ser feito:
ObservaçãoO Asana tem a capacidade de nos informar por e-mail se a tarefa que não realizamos está prestes a expirar, ou se alguma ação foi tomada, como um comentário ou a inclusão de uma subtarefa, para que não perder detalhes de todas as arestas do projeto.
Com isso finalizamos este tutorial, onde pudemos ver que a gestão de um projeto é extremamente simples se tivermos as ferramentas necessárias para acompanhar as tarefas e seus prazos de entrega, garantindo o cumprimento dos objetivos e metas do projeto.
