A maioria dos usuários usou Palavra criar documentos sobre diversos temas, sejam acadêmicos, profissionais ou mesmo pessoais. O interessante é que este processador de texto tem mais do que aparenta.
Uma dessas funcionalidades "escondidas" do olhar do usuário inexperiente e que tornam nossos escritos muito mais profissionais são os índices, que nada mais são do que uma página que agrupa todas as palavras ou tópicos que aparecem no documento e em que página aparece o mesmo.
No passado, a construção dos índices tinha que ser feita manualmente, mas graças às novas funcionalidades do Palavra podemos criar um índice em segundos.
Vamos ver os passos que devemos seguir para crie um índice no Word.
Passo 1
Antes de criar um índice, a primeira coisa que devemos fazer é marque as entradasIsso nos permitirá agrupar os termos, palavras e até frases dentro do documento e, em seguida, carregá-los no índice. Para fazer isso, estando no documento no qual queremos incluir nosso índice, vamos para a aba Referências e procuramos a seção de Índice.
PROLONGAR
Passo 2
Uma vez localizados, vamos ao nosso texto e devemos marcar as palavras que queremos ir ao nosso índice, para isso selecionamos cada uma delas e pressionamos o botão Marcar entrada, será exibida uma caixa de diálogo na qual podemos até adicionar uma subentrada; no entanto, a opção mais comum é usar a entrada principal. Nós empurramos marca e já teremos adicionado nossa entrada.
PROLONGAR
etapa 3
Agora veremos como algumas marcas aparecem em nosso documento, isso nos diz que existem índices no documento, para finalizar só temos que escolher mais algumas palavras para termos um índice mais completo repetindo o passo 2 com o que consideramos relevante de nosso texto.
Passo 4
Assim que tivermos nossas entradas marcadas, só temos que criar nosso índice, estamos localizados na página onde queremos criar nosso índice e voltamos para a aba Referências e na seção Índice nós pressionamos o botão Inserir índice. Uma caixa de diálogo como a seguinte será exibida.
Etapa 5
Nesta nova tela podemos fazer várias coisas interessantes, a primeira coisa é nos dar a possibilidade de marcar entradas caso ainda precisemos incluir, podemos selecionar as colunas nas quais queremos que nosso índice seja dividido, também como seu formato, que podemos escolher entre moderno, clássico, formal, simples, etc. Depois de selecionar nossas opções, pressionamos o botão OK e nosso índice será criado instantaneamente.
PROLONGAR
Etapa 6
Depois de criar nosso índice, pode ser o caso de querermos marcar uma nova entrada e incluí-la em nosso índice. Para isso, basta marcar a entrada conforme explicado no passo 2, selecionar nosso índice no documento e apertar o botão. Índice de atualização.
PROLONGAR
Com estes simples passos teremos criado o nosso índice, sem ter que percorrer o nosso texto e ter que transcrever os termos um a um, dando assim ao nosso documento uma característica profissional que o fará sobressair de outros documentos sobre o mesmo assunto.
