documentos Google Não só se tornou uma alternativa quando não temos o editor de texto do Escritório no nosso computador, mas já é a escolha de muitos em relação a este último e é que tem funcionalidades que nem as reconhecem Palavra tem. Não apenas isso, documentos Google É totalmente gratuito e permite o trabalho colaborativo entre os usuários que queremos incluir, além de sua mais recente funcionalidade de gravação de voz, ainda se posiciona acima de muitos.
Google Docs é um editor muito completo que também agrega a possibilidade de incorporar templates para torná-lo ainda mais completo. Mas há muito mais para documentos Google, então vamos ver esses truques essenciais que nos ajudarão em nossas tarefas diárias com ele.
1. Conte o número de palavras
documentos Google Não possui a contagem automática de caracteres como o Word, porém não é uma funcionalidade que falta nele, já que a temos disponível com apenas alguns cliques. Para fazer isso vamos ao menu superior e na seção Ferramentas procuramos a opção Contar palavras.
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Automaticamente será exibida uma janela que indicará não só o número de palavras, mas também as páginas, caracteres e caracteres sem espaços.
2. Traduzir documento
Muitas vezes estamos escrevendo um artigo e podemos precisar dele em vários idiomas, é sabido que plug-ins para traduzir documentos nem sempre funcionam da melhor maneira, mas graças à integração de documentos Google com Tradutor podemos obter um resultado bastante aproximado. Para fazer isso vamos ao menu superior e na seção Ferramentas procuramos a opção Traduzir documento.
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A seguir será exibido um novo menu onde escolhemos o novo nome do nosso documento e selecionamos o idioma para o qual queremos fazer a tradução.
Assim que clicarmos em OK, um novo documento será criado com nosso conteúdo traduzido. É importante notar que não é totalmente exato, mas nos dá uma aproximação para depois fazer as modificações pertinentes.
3. Adicionando plug-ins
Finalmente e para encerrar com esses truques, documentos Google nos permite adicionar vários acessórios a ele. O que isso faz é estender a funcionalidade e nos dá a possibilidade de ter recursos centralizados de outros aplicativos em uma única ferramenta. Para adicionar os complementos, selecione Complementos e, em seguida, Obter complementos.
Feito isso, seremos levados para a loja de aplicativos cromada mas para a categoria de documentos Google e lá podemos selecionar complementos para gráficos, ferramentas de ortografia, realce de texto e muito mais.
4. Publique um documento na web
Se tivermos interesse em publicar um documento online, com o Google Docs poderemos fazê-lo. Tudo o que precisamos fazer é ir para a seção de arquivo e selecionar no menu suspenso "Publique na web."
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Devemos selecionar o botão para iniciar a publicação e receberemos um link público para documento para que possamos compartilhá-lo com aquelas pessoas que temos interesse em ver. Esta função é separada da função de compartilhamento, pois ao fazer esta publicação, qualquer pessoa que acessar este link poderá visualizar este conteúdo. O documento será salvo na web.
5. Habilite o acesso offline
Se quisermos trabalhar off-line a partir do Google Docs, poderemos fazê-lo. Para poder ativá-lo, temos que trabalhar no navegador Google Chrome. Temos que abrir o primeiro Drive e selecionar a roda dentada do lado direito e entrar na configuração. Uma vez aqui, temos que selecionar "Geral" - "Sem conexão"
Veremos que uma janela pop-up aparecerá para adicionarmos Extensão do Chrome, o Docs para trabalhar offline. Devemos aceitar e podemos continuar trabalhando nos documentos que possuímos ou criar novos, mesmo quando não temos uma conexão. Assim que nos reconectarmos à rede, essas alterações serão sincronizadas.
6. Encontre e insira links
Quando trabalhamos com o Google Docs, podemos desejar insira links em nosso documento. Podemos fazer isso de forma simples graças a uma função que incorpora essa possibilidade. Não será necessário abrir uma aba no navegador e procurar a página que queremos vincular, mas poderemos buscá-la diretamente a partir do próprio documento.
Para isso temos que escolher a opção de "Inserir" - "Link". Temos que pesquisar na caixa que nos aparece depois para poder inseri-lo.
7. Gerencie seu próprio dicionário
Muitas vezes usamos palavras que o Google não reconhece e, portanto, classifica como erradas. Nestes casos, podemos estar interessados em adicioná-lo ao nosso dicionário pessoal para evitar este problema. Para fazer isso temos que selecionar a palavra e clicar com o botão direito do mouse na palavra sublinhada e selecionar "Adicionar ao dicionário pessoal."
No caso de desejar revisar as palavras inseridas ou excluir qualquer uma delas, você pode fazê-lo na seção de "Ferramentas" - "Dicionário pessoal".
Com isso, já descobrimos os truques essenciais que irão elevar nosso nível com documentos Google, e isso tornará a decisão de escolher um editor de textos muito mais complicada, quando é gratuito e tem infinitas possibilidades de nos ajudar no dia a dia.
Plug-ins do Google Docs
