Configure uma Intranet para organizar completamente o seu negócio com Bitrix24

O que é Intranet?
Intranet é uma rede privada de computadores que permite a conexão de informações e recursos de forma a maximizar o fluxo de informações ou trabalho diário entre um grupo limitado de pessoas.
Através de uma interface social, esta solução permite gerir rapidamente as tarefas e comunicações de um projeto, empresa ou mesmo um grupo familiar que pretende estar alinhado com uma série de questões.
Como funciona o Bitrix24?
Esta aplicação web procura resolver atempadamente qualquer problema de comunicação, através da utilização de uma interface que lhe permitirá estar ligado sobre a evolução, documentos ou qualquer requisito do local onde se encontra e de forma privada e interativa.
Ao concluir o cadastro na ferramenta, você poderá criar um espaço de trabalho personalizado na nuvem e ao qual terão acesso os usuários que deseja receber e gerenciar as informações que serão tratadas.
Outra vantagem de trabalhar com essa solução é que tudo pode ser visualizado em dispositivos móveis e computadores.
Link
Para começar a usar o Bitrix24 você deve entrar no seguinte link https://www.bitrix24.es/
Funcionamento
Aqui está o passo a passo para configurar e começar a usar todas as ferramentas oferecidas pela Intranet Bitrix24:

1- Login e cadastro no Bitrix24

A primeira coisa a fazer para começar a configurar uma conta no Bitrix24 é entrar no link https://www.bitrix24.es/ e clicar no botão "Free Start”. Em seguida, você deve inserir uma conta de e-mail válida ou link para a ferramenta através de uma rede social e clicar na opção "Registro Gratuito".
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2- Verificação de identidade

Você receberá um e-mail de verificação de identidade em sua caixa de entrada de e-mail. Posteriormente, você deve seguir as instruções ali indicadas (clique no link e digite um e-mail e senha novamente) para concluir este processo de validação.
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3- Opções de configuração

Agora você pode definir as opções de privacidade da conta sobre quem pode ver seu perfil, mensagens, chamadas, bem como opções de pesquisa. Uma vez selecionada a alternativa de sua preferência, clique no botão "Começar”.
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4- Comece a gerenciar sua conta Bitrix24

Neste ponto, você já estará cadastrado no aplicativo e poderá ver parte do Intranet habilitado para sua conta.
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5- Crie sua rede de contatos

Você pode começar imediatamente a convidar os contatos com quem deseja manter uma comunicação constante, bem como compartilhar conteúdos e tarefas através de vários canais.
Em primeiro lugar, você pode enviar um convite por e-mail e personalizar a mensagem que será recebida. Como segunda opção, você pode adicionar contatos existentes em redes sociais, como Twitter, Google+ ou Facebook, conforme indicado pelo gesto virtual localizado na extremidade direita da imagem a seguir.
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Nota: seus amigos devem aceitar o convite para começar a se comunicar por meio desta ferramenta.

6- Cadastro da empresa ou projeto para o qual será utilizada a Intranet

Para continuar a adaptar esta ferramenta aos requisitos do seu projeto ou negócio, deve clicar no botão "O meu Bitrix24" e premir a opção "Criar a minha conta”.
A seguir, um formulário de registro será exibido para que você possa inserir os dados da sua empresa. Da mesma forma, irá pedir-lhe que nomeie a Intranet que irá utilizar (lembre-se que será seguido do endereço web .bitrix24.es), uma vez concluídas estas etapas deve aceitar os termos de serviço e premir o botão "Para criar" para continuar.
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7- Criação de sua sessão corporativa

Você verá imediatamente uma página informando que “Sua intranet está sendo criada e estará pronta em alguns segundos”. Depois de concluído este processo de carregamento, você poderá ter todas as ferramentas oferecidas por esta solução para melhorar as operações comerciais sem nenhum inconveniente.
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Ferramentas disponíveis no Britix24

8- Gerenciando o fluxo de atividades

A partir deste momento, você terá acesso a todas as ferramentas que uma sessão Britix24 possui. Um dos mais importantes é, sem dúvida, a primeira seção chamada “O fluxo de trabalho”.
Algumas das ações que você pode realizar nesta área são: visualizar mensagens pendentes, escrever e-mails para membros de sua rede corporativa, criar notificações de eventos, enviar arquivos de seu computador ou da nuvem (usando Dropbox, One Drive ou Google Drive) , realizar pesquisas e anúncios, entre outros.
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9- Opções para chats e chamadas

Outra opção disponível na Barra de Ferramentas é a possibilidade de estabelecer Chats e Chamadas com membros da rede.
Para começar a usar este serviço de comunicação privada você deve clicar no botão localizado no lado esquerdo do painel identificado como “Chats e chamadas”, Conforme indicado pelo gesto virtual, para posteriormente selecionar na janela que irá abrir a alternativa e o contato com o qual deseja se comunicar.
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10- Tarefas pendentes

Continuando a exploração da Barra de Ferramentas está o botão Tarefas, ao pressioná-lo você poderá saber quais atividades tem pendentes para concluir.
Da mesma forma, possui opções de edição, agendamento do tempo em que espera concluir a referida tarefa, a possibilidade de adicioná-la ao plano de trabalho diário e visualizar dados como (RG, responsável, prazo de conclusão, prioridade, etc.). Por isso esta solução foi criada com o intuito de otimizar o workflow, para que nada fique esquecido e que haja um responsável em cada fase do processo.
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11- Acesso ao "Meu Drive"

Outra das ações mais importantes incluídas na ferramenta é “Meu discoAo clicar em, você poderá ver todos os arquivos que possui e gerenciá-los a partir da Intranet, se necessário.
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12- Gestão de CRM

Esta função permite uma gestão eficiente da relação com o cliente, o que pode garantir que nenhuma solicitação fica de fora, bem como a possibilidade de realizar um acompanhamento eficaz de todos os processos envolvidos.
Com esta opção você pode ter uma visão 360º do estado de relacionamento com seu cliente, pois você pode manter um controle muito detalhado de todas as abordagens feitas (atividades, prospectos, negociações, orçamentos, orçamentos, faturas, relatórios, histórico, etc.) .
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13- Gestão da empresa

Outro dos módulos do Bitrix24 oferece a possibilidade de gerir integralmente a empresa a partir desta Intranet. Assim, você também pode ter acesso ao organograma da empresa, unidade, gráficos de ausências, fluxos de trabalho, etc.
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Conclusão
O serviço de Intranet personalizado oferecido pela solução Britix24 é uma alternativa muito completa para otimizar a comunicação e o fluxo de trabalho de sua empresa ou negócio.
Através desta ferramenta poderá obter detalhadamente cada um dos processos que fazem parte da sua organização de forma otimizada, o que fará com que o seu negócio obtenha melhores retornos ao aumentar o nível de eficácia na prestação do serviço ou produto que você comercializa.Gostou e ajudou este tutorial?Você pode recompensar o autor pressionando este botão para dar a ele um ponto positivo