O Google Drive recentemente se tornou uma das opções de armazenamento mais premium na nuvem para um grande número de usuários. Hoje existem cada vez mais documentos, arquivos, etc. que armazenamos e interconectamos com diversos serviços. Sem dúvida, é uma forma de podermos ter todos eles armazenados sem ocupar o nosso espaço e que podemos facilmente descarregar rapidamente.
Uma das partes boas deste aplicativo é que além de poder configurar o acesso offline aos seus documentos, temos o versão desktop. Graças a isso, não precisaremos que os navegadores tenham que acessar todos os arquivos que armazenamos e gerenciar seu uso.
Com a versão desktop do Google Drive, todos os nossos documentos serão sincronizados, facilitando o seu acesso e encontrando-os sempre disponíveis. As instalações são sempre boas em termos de trabalho e produtividade, por isso quanto mais facilitamos as coisas para nós, mais fácil e rápido podemos trabalhar e ser eficientes no que fazemos.
A seguir veremos passo a passo como fazer o download deste aplicativo e as funções que ele nos oferece para seu uso. Veremos como sincronizar todos ou apenas parte de nossos documentos e como podemos compartilhá-los com nossos contatos.
1. Baixe e instale o Google Drive
Passo 1
Para baixar o aplicativo, precisaremos de uma conexão com a internet. Assim que estivermos conectados, devemos ir ao site oficial e selecionar o download de acordo com nosso sistema operacional, sempre selecionando o download para PC. Devemos aceite os termos de uso para que o processo seja realizado corretamente.
Baixe o Google Drive
Passo 2
Assim que o download for bem sucedido, devemos execute-o em nosso computador para poder começar a usá-lo e sincronizar nossos arquivos.
etapa 3
Assim que a instalação for concluída, um assistente aparecerá para nos dar as boas-vindas ao Google Drive. Temos que selecionar "Começar"
Passo 4
Agora é a hora que devemos apresentar nossos dados, como e-mail e senha do Gmail para poder verificar nossa conta. Assim que nossos dados pessoais forem inseridos, outro assistente iniciará o processo. Devemos selecionar "Avançar" em cada tela que aparecer.
Quando chegarmos ao fim, veremos que o o ícone do aplicativo foi instalado em nosso desktop e que temos acesso a ele.
2. Como sincronizar arquivos
Passo 1
Neste momento tudo nossos documentos que tínhamos armazenado no Drive, eles foram sincronizado com nosso aplicativo de desktop. Se quisermos gerenciar esta sincronização, devemos selecionar o "preferências" no canto direito.
Passo 2
Para sincronizar todos os arquivos em nossa conta, temos que selecionar "Sincronizar tudo na minha unidade." Se quisermos apenas sincronizar algumas pastas, devemos selecionar "Sincronizar apenas estas pastas". Aqui vamos ver todas as pastas que temos disponíveis e escolher o que realmente queremos sincronizar.
Devemos fazer clique nas caixas de seleção ao lado das pastas que não queremos sincronizar, para certificar-se de que não há marca azul.
etapa 3
Uma vez selecionado, uma mensagem aparecerá informando-nos que as pastas que não são foram selecionados serão excluídos do computador.
Passo 4
Se continuarmos na guia de preferências, vamos observar duas outras opções no topo, como "Conta" e "avançado".
A conta refere-se ao espaço livre que temos e ao espaço que usamos. Daqui poderemos desconecte a conta ou adquira mais armazenamento.
Da guia "Avançado" nós seremos capazes de acessar o proxy, largura de banda e configurações do sistema. Recomenda-se deixar a configuração determinada, pois é a opção mais recomendada. Em relação à configuração do sistema, podemos selecionar as opções que pareçam mais convenientes e úteis em cada caso.
3. Compartilhe arquivos ou pastas do Drive
Podemos querer usar nossa conta Google Drive para compartilhar arquivos e pastas com outros usuários. Desta forma, poderemos dar a você permissão de edição, o que permitirá que você edite os arquivos dentro dessa pasta e adicione ou exclua documentos.
Passo 1
O primeiro é acessar nossos documentos armazenados no Drive e selecionar aquele que queremos compartilhar. Clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos "Compartilhar via Google Drive"
Passo 2
Agora veremos uma guia na qual devemos insira o e-mail ou e-mails das pessoas a quem queremos ter acesso ao documento, concedendo-lhes as permissões que consideramos adequadas.
Dependendo da opção que deixarmos marcada, as permissões para essa pessoa irão variar. Se selecionarmos que ele pode editar, estaremos dando à pessoa acesso para fazer alterações no arquivo ou pasta, até mesmo para compartilhá-lo com outras pessoas. Se selecionarmos que você pode fazer comentários, permitiremos que você comente no arquivo, mas não poderemos fazer qualquer tipo de alteração no documento.
Se nós também quisermos obter um link para este arquivo Para enviá-lo a outras pessoas ou compartilhá-lo em uma página da web, temos que clicar em "Obter link para compartilhar" no canto superior direito da caixa de diálogo.
Uma vez que as informações foram inseridas, temos que finalmente selecionar enviar.
etapa 3
A pessoa que recebe nosso documento, você pode abri-lo no Documentos e gerenciá-lo com base nas permissões que concedemos. Você só precisa clicar no link que aparecerá em seu e-mail para obter acesso.
Como você viu, a versão desktop do Google Drive nos permite trabalhar de forma rápida e fácil por meio de nosso computador. Se você quiser saber mais, não pode perder esta série de dicas e truques que são mostradas abaixo para ser um especialista na área.
Dicas e truques Google Drive
