Ter todos os nossos documentos à mão e organizados da melhor forma possível é uma comodidade para nos podermos gerir da melhor forma. Uma das melhores opções para armazenar documentos são os serviços de armazenamento em nuvem. O problema surge quando queremos colocar esses documentos em nosso computador e sabemos como fazê-lo.
Se usarmos o Google Docs para salvar documentos (documentos de processador de texto, planilhas e apresentações), por padrão, o Google os salva no formato “.gdoc”. Mesmo se usarmos o Google Drive para sincronizar esses arquivos, tendo a extensão “.gdoc”, teremos apenas um link para uma página do Google na web. É possível que necessitemos, portanto, que esses arquivos se tornem arquivos reais que podemos editar com o Microsoft Office. Para fazer isso, devemos seguir as instruções que vamos oferecer a seguir.
1. Baixe um ou mais documentos do Google Drive
A primeira coisa que devemos fazer é ir ao site do Google Drive e fazer login com nossa conta do Google. Procuramos o documento que queremos baixar e o selecionamos. No caso de desejarmos selecionar vários arquivos ao mesmo tempo, também podemos fazê-lo.
Em seguida, clicamos com o botão direito do mouse para exibir o menu lateral. Selecionamos onde diz "Download". Neste momento nosso navegador fará o download dos arquivos nos formatos .docx para documentos, .xlsx para planilhas e .pptx para apresentações. Caso tenhamos selecionado vários documentos, nosso navegador fará o download de um arquivo .zip que contém os documentos selecionados em formato Office.
2. Baixe o documento do editor do Google Drive
Outra opção que temos é converter um documento diretamente para o formato do Microsoft Office quando o estivermos editando. A primeira coisa que devemos fazer é abrir o documento no editor correspondente.
Uma vez lá dentro, temos que selecionar "Arquivo" "Baixar como" e selecionar Microsoft Word, Excel, Power Point ou o formato que nos interessar dependendo do tipo de documento. O arquivo será baixado para o nosso computador ao mesmo tempo. A partir desta opção também temos a possibilidade de exportar documentos para outros tipos de arquivos como PDF ou outro formato.
PROLONGAR
3. Baixe todos os arquivos do Google Docs como documentos do Office
Se quisermos economizar tempo e converter todos os documentos que armazenamos no Google Docs para o formato Office, podemos fazê-lo através do site Takeout. A partir daqui, podemos exportar os dados de vários serviços. Neste caso, selecionamos apenas "Drive".
Devemos continuar com os passos correspondentes para baixá-lo e configurar cada seção como o tipo de arquivo ou a forma de entrega que mais nos interessa e se ajusta às nossas necessidades.
Desta forma, você poderá ter todos os seus arquivos no Microsoft Office para que possa editar e fazer as alterações que considerar pertinentes diretamente do seu computador.
4. Converta o documento para o formato do Office e deixe-o no Google Drive
Caso desejemos converter um documento do Google Docs em um dos formatos do Office, mas desejemos deixar o arquivo no Google Drive, devemos fazer o seguinte.
A primeira coisa que devemos fazer é executar um dos métodos que explicamos anteriormente. Uma vez feito isso, temos que colocar o documento do Office baixado na pasta Google Drive de nosso computador e sincronizar este documento novamente dentro do aplicativo.
No caso de desejarmos fazer upload do documento do site, devemos primeiro ir para as configurações do Google Drive na web para desmarcar a caixa "Converter arquivos carregados para o formato do editor do Google Docs".
Caso não o façamos, todos os arquivos do Office que enviarmos para a plataforma serão convertidos automaticamente para o formato google docs.
Assim que esta opção estiver desmarcada, podemos arrastar os documentos que desejamos para o site do Google Drive para que sejam carregados na plataforma e armazenados como documentos do Office.
Assim teremos nossos documentos no formato desejado de acordo com nossas preferências.
