A informação é algo vital que tendemos a armazenar em nossos dispositivos e que não temos consciência do valor real que tem. Os editores de texto e documentos nos permitem criar todas essas informações e armazená-las em nossos discos.
Hoje em dia é muito fácil criar esses documentos e editá-los de qualquer lugar, já que praticamente todos os dispositivos permitem isso por meio de aplicativos. Com alguns cliques, você pode enviar informações para outra pessoa sem ter que abrir o computador. Isso é muito útil, especialmente na área de negócios, para alterações ou avisos de última hora e também para alunos e seus empregos.
Mas o que você realmente precisa estar ciente é o quão importante isso é. Tudo o que criamos tem um valor, acima de tudo, informações pessoais que são de vital importância e que devemos cuidar.
Se perdermos ou deixarmos nossas informações pessoais em um computador não particular, isso pode levar ao seu uso indevido e nossa privacidade será exposta. Portanto, este tutorial quer dar a você as armas para que isso não aconteça.
Certamente você conhece o editor de texto do Microsoft Office, o Word, que permite criar documentos PDF. Graças a ele, você pode ter seu próprio documento de texto editável e uma versão fechada em PDF para dar a alguém como um arquivo final sem poder editá-lo.
Mas embora pareça que a priori PDF seja intransponível, a verdade é que pode ser editado por outras pessoas e isso pode nos trazer problemas. Por este motivo, recomendamos que você criptografe-o e coloque uma senha tanto para edição quanto para abertura, evitando usos indesejados.
Os arquivos PDF são um dos tipos de arquivo mais comuns que usamos hoje para várias funcionalidades, como portabilidade, facilidade de acesso, confidencialidade e compatibilidade com todos os sistemas operacionais atuais.
Os arquivos PDF são frequentemente usados para emitir documentos confidenciais no nível da organização devido aos seus níveis de proteção e difícil edição, razão pela qual se torna uma das melhores alternativas e, como usuários, podemos adicionar um nível adicional de segurança criptografando o arquivo que nós criar com o qual evitaremos que usuários não autorizados tenham acesso às informações armazenadas no referido arquivo e é por esta razão que hoje na Solvetic veremos como proteger nossos documentos PDF com uma senha.
Este tutorial ensinará diferentes maneiras de adicionar uma senha aos seus documentos PDF.
1. Definir senha para PDF com Office no Windows 10
Certamente, mais de uma vez, você teve que salvar um documento do Word como um arquivo PDF para deixar uma cópia final de um documento. Um de seus objetivos é que ninguém pode editar o documento livremente, mas ainda não tem certeza. Para maior segurança, é melhor definir uma senha e, embora isso não desapareça à primeira vista, o Office permite que você atribua uma senha para o PDF que você vai criar.
Passo 1
A primeira coisa que faremos é abrir o nosso documento do Word. Agora vá ao menu superior e clique em Arquivo.
Passo 2
Uma vez aqui, você será alterado para um novo menu, então clique em Salvar como para obter as opções.
etapa 3
Agora a janela para salvar o documento é exibida. Selecione o formato PDF e clique na gaveta Opções na parte inferior.
Passo 4
Após clicar, as opções para o seu novo documento PDF aparecem, então marcaremos o final onde diz criptografar documento com uma senha e aceitamos. Agora digite uma senha válida.
ObservaçãoQuanto mais complexo você colocar sua senha, mais difícil será para o resto do mundo, que não tem acesso ao documento, adivinhá-lo. Mantenha essa senha em um lugar seguro.
A escolha da senha é uma etapa essencial, pois o nível de segurança aplicado ao seu documento dependerá dela.
Etapa 5
Se você tentar abrir o documento PDF criptografado, verá que ele pede a senha que definimos para que nosso PDF seja protegido.
2. Defina a senha para PDF com PDF Creator no Windows 10
Este programa tem várias opções e é muito útil, com ele você pode passar de um documento Word para PDF com muita facilidade e como veremos agora, você pode criptografar um documento PDF.
Passo 1
A primeira coisa que faremos é baixar o programa PDFCreator gratuitamente
Passo 2
Depois de fazer o download, execute-o e prossiga para instalá-lo seguindo as etapas.
etapa 3
A primeira coisa para proteger o PDF é configurar os aspectos de segurança. Para fazer isso, abrimos o aplicativo e clique em Configurações do perfil.
Passo 4
Agora, no menu à esquerda, vá para PDF. No lado direito, você verá diferentes opções e deve entrar na guia Segurança. Aqui você pode ver tudo relacionado a senhas, mas para isso você precisa ativar o Criptografar documentos PDF para proteger seu conteúdo e Solicitar uma senha para abrir a caixa do documento PDF. Você também pode modificar os privilégios do usuário ou o nível de criptografia. Se você clicar em Senhas, poderá editar o proprietário da edição. Conclua clicando em Salvar.
Etapa 5
Uma vez configurado, veja onde seu documento está localizado, clique com o botão direito sobre ele e selecione Converter com PDFCreator
Etapa 6
Na nova janela que aparecerá você poderá ver diferentes campos. A primeira coisa é escolher o perfil de exportação, neste caso PDF, ao qual atribuímos uma senha. Preencha os outros campos e clique no botão Salvar.
Etapa 7
Como anteriormente já configuramos uma senha para nossos arquivos PDF criados, agora ele nos pedirá para estabelecer uma das permissões de proprietário para edição e abertura. Digite-o e clique em Salvar.
3. Definir senha para PDF com OpenOffice no Windows 10
Você pode não ter o Microsoft Office e preferir um pacote gratuito. Neste caso, uma alternativa conhecida é o OpenOffice, com o qual você pode criar seus documentos e também adicionar uma senha aos nossos documentos PDF.
Passo 1
A primeira coisa que faremos é baixar o Apache OppenOffice em nosso computador.
Passo 2
Depois de fazer o download, abra o executável e instale-o em seu computador seguindo as etapas.
etapa 3
Agora vamos abrir nosso documento no Word com o OpenOffice e ir ao menu superior onde diz Arquivo e clicar na opção Exportar como PDF.
Passo 4
Agora vá para a guia Segurança. A partir daqui, se você clicar em Senhas, você pode definir a senha que deseja atribuir.
4. Defina a senha para PDF com PDF24 Creator no Windows 10
PDF24 Creator é um programa desenvolvido para criar senhas em PDF de forma fácil e rápida. Outra boa opção gratuita para poder proteger seu PDF sem medo de ser aberto por ninguém.
Passo 1
O primeiro passo será baixar este programa gratuitamente.
Passo 2
Execute o programa e prossiga com sua instalação seguindo as etapas.
etapa 3
Abra o programa e vá para o menu superior Arquivo e depois Abrir. Você tem duas opções, ou abrir seu documento do Word e passá-lo para PDF com senha ou Abrir um PDF e salvá-lo mas com senha. Aqui, a segunda opção será feita, mas as etapas são basicamente as mesmas.
Passo 4
Assim que o nosso documento estiver aberto, voltamos ao menu Arquivo superior e entramos em Salvar documento como.
Etapa 5
Uma vez nesta janela de opções, entramos na seção Segurança e todas as opções para definir uma senha aparecerão à direita. Ative as duas caixas que aparecem para inserir uma senha tanto para editar o conteúdo quanto para abrir, dando assim mais segurança ao PDF. Em seguida, clique em Continuar e salve o documento.
Etapa 6
Se você abrir o documento PDF, verá que ele efetivamente pede uma senha de abertura.
5. Definir senha para PDF com PDF Shaper no Windows 10
Para isso utilizaremos o PDF Shaper que é um conjunto de ferramentas de PDF que nos oferece duas versões, uma gratuita e outra Premium por um custo de US $ 29,95, mas com qualquer uma delas temos ferramentas e utilitários disponíveis que nos permitem execute várias tarefas em arquivos PDF.
Ao usar o PDF Shaper, seremos capazes de executar tarefas como dividir e mesclar qualquer documento PDF, extrair texto e gráficos de arquivos PDF, criptografar ou descriptografar documentos com uma senha, definir e alterar as permissões do usuário, converter imagens para PDF ou PDF em imagens , converter arquivos DOC o DOCX de Microsoft Word para PDF e PDF para RTF, visualizar e imprimir documentos PDF, adicionar, editar ou excluir informações de PDFs e muito mais.
Passo 1
O PDF Shaper está disponível para download no seguinte link:
Passo 2
Depois de fazer o download do PDF Shaper, ele pesa cerca de 8 MB, procedemos à sua instalação clicando duas vezes no arquivo baixado e o assistente de instalação será exibido, onde selecionaremos o idioma de instalação (espanhol não está disponível):
etapa 3
Uma vez que o idioma é definido, continuamos o processo normal de instalação.
Passo 4
Uma vez instalado, procedemos à sua execução e este será o ambiente oferecido:
Etapa 5
Lá selecionamos a linha "Segurança" e dentro das opções disponíveis selecionamos "Criptografar":
Etapa 6
A seguinte janela será exibida:
Etapa 7
Clique no botão "Adicionar" para selecionar o documento PDF no computador local que devemos proteger:
PROLONGAR
Etapa 8
Clique em "Abrir" e o documento será carregado no PDF Shaper:
Etapa 9
Agora vamos para a guia "Opções", onde podemos definir as senhas do proprietário do documento e dos usuários que terão acesso a ele. Na parte inferior será possível ativar as caixas com as permissões que consideramos conceder sobre o referido documento:
Etapa 10
Uma vez definidos esses valores, clique no botão "Processar" para aplicar as alterações e será necessário salvar o documento PDF no local desejado. Feito este processo, veremos o seguinte:
Etapa 11
Agora, quando tentarmos acessar o arquivo, veremos o seguinte. Devemos inserir a senha atribuída ou não será possível visualizar o conteúdo deste documento.
Desta forma simples, protegeremos com senha todos os arquivos PDF necessários.
Como você pode ver, existem várias maneiras de adicionar uma senha ao seu documento PDF, evitando assim que eles acessem suas informações. Se por algum motivo você criou um documento PDF com uma senha e o esqueceu, mostraremos como abrir um documento PDF com uma senha. É importante ressaltar que isso dependerá da segurança de sua senha e que quanto mais complexa for, menor será a chance de adivinhá-la.
