Como compartilhar pastas no Windows Server 2016

Um dos aspectos mais importantes no gerenciamento de uma rede é a capacidade de compartilhar arquivos entre diferentes áreas ou usuários para agilizar o processo de gerenciamento. Para fazer isso, o Windows Server 2016 é uma ferramenta básica para controlar todos os computadores que mantemos.

Como administradores e equipe de TI, devemos ter muito cuidado com as permissões que concedemos a essas pastas, pois se fornecermos alguma permissão que permita modificar ou editar os arquivos, podem haver usuários que não tenham esse privilégio e as informações armazenadas na pasta podem ser afetados.

Desta vez, veremos como podemos compartilhar uma pasta no Windows Server 2016 e atribuir as permissões necessárias, assim como o próprio Windows 10 permite mapear uma unidade e compartilhá-la. Recomendamos que sempre que você for compartilhar algum tipo de arquivo ou pasta, mantenha essa informação segura, caso alguém a exclua.

Também propomos o tutorial em vídeo para que você possa aprender como compartilhar pastas no Windows 10 facilmente a partir de diferentes opções:

1. Tipos de permissões no Windows Server 2016

Existem basicamente dois tipos de permissões no Windows Server 2016, que são:

Permissões NTFSEsses tipos de permissões podem ser aplicados local ou remotamente e podem ser aplicados a arquivos ou pastas individuais em geral.

Permissões de pasta compartilhadaEsses tipos de permissões controlam o acesso à pasta da rede.

2. Compartilhar pasta do explorador de arquivos

Passo 1
Para esta análise, criamos uma pasta chamada "Permissões". Para iniciar o processo de compartilhamento de uma pasta usando este método, devemos clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar a opção "Propriedades".

Passo 2
Na janela exibida, iremos para a guia "Compartilhar".

etapa 3
Nesta janela devemos selecionar a opção "Compartilhamento avançado". A seguinte janela será exibida.

Passo 4
Devemos marcar a caixa "Compartilhar esta pasta" para ativar as diferentes opções.

Etapa 5
Na janela exibida, clicaremos no botão "Permissões" e veremos o seguinte.

Etapa 6
Lá, temos as seguintes opções:

• Adicionar: Ele nos permite adicionar usuários caso desejemos compartilhar o recurso apenas com um determinado grupo de usuários.

• Adiar: Ele nos permite excluir usuários para que eles não tenham mais acesso ao recurso.

Etapa 7
Nas opções inferiores, temos o seguinte:

• Controle total: Esta opção permite que os usuários tenham acesso total (cortar, excluir, copiar, etc.).

• Mudar: Permite que o usuário ou grupo de usuários edite os arquivos de recursos.

• Ler: Permite que os usuários apenas leiam os arquivos de recursos, mas não façam nenhuma modificação.

Etapa 8
Atribuímos as licenças necessárias de acordo com a necessidade.

Etapa 9
Podemos adicionar um usuário especial para ter um tipo diferente de permissão, tudo depende da estrutura e da necessidade. Pressionamos o botão "Adicionar" e veremos a seguinte janela onde inseriremos o nome ou as indicações do nome do usuário.

Etapa 10
Pressionamos o botão "Verificar nomes" e veremos todos os usuários com nomes semelhantes.

Etapa 11
Selecionamos o usuário para habilitar a permissão e clicamos em OK. Vemos que o usuário foi adicionado e devemos atribuir as permissões exclusivas a esse usuário. Para salvar as alterações, clique em Aplicar e em OK. Desta forma, compartilhamos um recurso e atribuímos as permissões correspondentes a ele.

Etapa 12
Na guia Segurança, podemos modificar e atribuir conceitos de segurança aos usuários que designamos.

Etapa 13
Lembre-se que se no futuro você alterar as permissões da pasta e quiser que elas se apliquem a todas as pastas que contêm a principal, é importante marcar esta opção nas "Opções Avançadas" para que todas as permissões sejam herdadas em todos subpastas e arquivos que ele contém.

3. Compartilhe uma pasta por meio do Windows PowerShell no Windows Server 2016

Outra opção que temos disponível para compartilhar uma pasta no Windows Server 2016 é através do Windows PowerShell, vamos lembrar o grande escopo que o PowerShell nos oferece.

Passo 1
Para compartilhar uma pasta usando o PowerShell, usaremos a seguinte sintaxe.

 New-SmbShare -Name Display_name -Path Resource Path '-Tipo de acesso do usuário

Passo 2
Se quisermos compartilhar a pasta Permissões com acesso total a todos os usuários, inseriremos o seguinte:

 New-SmbShare -Name Permissões -Path E: Permissões -FullAccess Todos

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etapa 3
Além disso, podemos usar os seguintes cmdlets para gerenciar parâmetros em pastas compartilhadas:

 Get-SmbShare Novo-SmbShare Remover-SmbShare Set-SmbShare

Você pode escolher o comando dependendo do que você precisa.

4. Compartilhe uma pasta usando o gerenciador de servidor no Windows Server 2016

Outra opção que temos para compartilhar um recurso em nossa organização é usar o servidor de arquivos e armazenamento.

Passo 1
Para isso podemos instalar a respectiva função e entrar desde o respetivo acesso no administrador à opção "Recurso partilhado".

Passo 2
Na janela "Recurso compartilhado", selecionaremos a guia "Tarefa" e escolheremos "Novo recurso compartilhado".

etapa 3
Depois de selecionar esta opção, podemos seguir os passos do assistente. Primeiro defina o perfil do recurso (no lado direito encontramos um resumo sobre o perfil).

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Passo 4
Clique em Avançar e podemos definir o caminho onde o recurso compartilhado está localizado.

Etapa 5
Novamente clicamos em Avançar e na próxima janela devemos indicar o nome do recurso a compartilhar.

Etapa 6
Na próxima janela, podemos definir os parâmetros de segurança específicos do recurso a ser compartilhado.

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Etapa 7
Na próxima janela, devemos definir as permissões que temos para aplicar ao recurso compartilhado.

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Etapa 8
Clicamos em Avançar e veremos um resumo com a tarefa a ser executada.

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Etapa 9
Por fim, clicamos em "Criar" para concluir o processo de criação.

Desta forma, compartilhamos um recurso usando o administrador do servidor. Conseguimos analisar várias alternativas para compartilhar uma pasta e atribuir as respectivas permissões no Windows Server 2016. Esta função é muito útil, pois como administrador você pode determinar quais pastas deseja compartilhar, com quem e com quais permissões.

Mas essa função não é apenas típica do Windows Server 2016, mas no próprio Windows 10, ela também permite que você compartilhe arquivos e pastas dentro da mesma rede. Se você deseja economizar tempo e compartilhar as informações que lhe interessam ao mesmo tempo, este tutorial irá ajudá-lo.