A maioria de nós usa contas de e-mail para todas as nossas tarefas de gerenciamento, para nos comunicarmos com nossos clientes, para agendar reuniões ou eventos e em geral para tudo relacionado à troca de informações. Temos tantas informações armazenadas neles que você sempre deve levar em consideração o fato de tê-los muito seguros.
Como regra geral, usamos navegadores, como Edge, Chrome, etc., para abrir nossos e-mails como o Gmail, mas raramente usamos o aplicativo Outlook para Windows e realizamos esse gerenciamento a partir dele. A não utilização do aplicativo nos afasta de certas vantagens que você poderia tirar proveito desta interface.
Desta vez, veremos como podemos adicionar uma nova conta de e-mail ao aplicativo de desktop Outlook 2016.
O que encontramos no aplicativo Outlook para WindowsEntre as principais novidades que encontraremos nesta versão do Windows temos:
- Novos tópicos
- Controle de imagens
- Procurar de sugestões e filtros
- Melhorias em Desordem o que nos permite ter um ambiente muito mais organizado.
- Possibilidade de umadicionar bandeiras e alfinetes para os e-mails mais relevantes
- Adição de add-ins
ObservaçãoVamos lembrar que na aplicação de Outlook 2016 Podemos adicionar contas com qualquer um dos seguintes domínios:
@ outlook.com / @ hotmail.com / @ live.com / @ msn.com
1. Como adicionar uma conta ao Outlook 2016
Passo 1
Para iniciar o processo de instalação vamos realizar o seguinte processo. Quando executamos o aplicativo Outlook 2016, veremos a seguinte janela.
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Passo 2
Lá vamos nós para o menu Arquivo e veremos o seguinte.
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etapa 3
Lá iremos selecionar a opção Adicionar Conta e veremos que o seguinte assistente é exibido.
Passo 4
Lá devemos adicionar as credenciais da conta @outlook que vamos adicionar e configurar o nome para exibir a conta.
Etapa 5
Se tudo o que especificamos estiver correto, podemos ver que o Outlook irá configurar os parâmetros ao pressionar o botão Próximo.
Etapa 6
Caso veja uma mensagem de erro ao conectar ao servidor, devemos validar se as credenciais que inserimos estão corretas. Assim que o processo de configuração for concluído, veremos que a conta foi adicionada com sucesso ao aplicativo Outlook 2016. Finalizar para sair do assistente.
2. Como configurar os parâmetros da conta no Outlook 2016
Passo 1
Assim que sairmos do assistente, poderemos ver que toda a configuração de nossa conta está habilitada no Outlook 2016.
Lembre-se de que o Outlook usa o protocolo ActiveSync do Exchange para realizar todo o processo de sincronização dos e-mails, ou seja, qualquer alteração que fizermos tanto no aplicativo quanto no e-mail de um navegador será atualizada automaticamente em ambos.
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Passo 2
Para configurar parâmetros como contas padrão, remover contas, entre outros, voltaremos ao menu Arquivo e lá selecionamos a opção Configuração da conta.
etapa 3
A seguinte janela será exibida. A partir daqui podemos fazer os ajustes que considerarmos necessários.
3. Como consertar o problema de conexão do servidor
Se por algum motivo durante o processo de adição da conta no Outlook 2016 virmos que o erro de conexão com o servidor é gerado, realizaremos o seguinte processo para corrigi-lo.
Passo 1
Acessamos nossa conta de e-mail a partir de um navegador e ali clicamos no ícone da conta e selecionamos a opção Veja a conta.
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Passo 2
Nesta janela, selecionamos a guia Segurança e privacidade. Assim que a janela Segurança e privacidade for exibida, podemos ver o seguinte: lá devemos ter a opção ativa Verificação em duas etapasCaso contrário, basta ativá-lo em menos de dois minutos.
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etapa 3
Nesta janela iremos selecionar a opção Crie uma nova senha de app que está localizado no campo Senhas de app e veremos o seguinte. A senha do aplicativo que vermos será aquela que devemos inserir no campo senha e assim podemos continuar com o processo de adição de uma forma normal e satisfatória.
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Como vimos o processo para adicionar uma conta do Outlook no aplicativo de desktop Outlook 2016 é bastante simples e oferece-nos um ambiente muito mais dinâmico e com mais alternativas do que a navegação na web. Se você usa o Outlook em mais de uma plataforma e gostaria de saber como adicionar uma conta Outlook no Android, aqui você saberá de forma simples como fazê-lo.
Outlook no Android