Uma das ferramentas mais práticas, completas e versáteis que temos à disposição para qualquer tarefa de gerenciamento de dados é o Excel 2016.
O Excel 2016 é um tesouro que nos oferece múltiplas opções para trabalhar com dados, já vimos como dividir nomes de células, o uso de tabelas dinâmicas, etc. O que enfocamos agora é a possibilidade de combinar texto de várias células em uma, sem a necessidade de fazer esse processo célula por célula, o que significa tempo e recursos.
Um exemplo de casos em que essa tarefa é necessária ocorre com frequência na área de RH quando os nomes são separados dos sobrenomes e por questões de administração devemos apresentar esses dados de forma ordenada em uma única célula. Desta forma, poupamos a necessidade de escrever um novo texto já adicionado. Também evitamos possíveis erros ao inseri-los, pois é automático.
Ganharemos segurança, agilidade e produtividade no preenchimento dos campos. Hoje vamos analisar uma das muitas funções oferecidas pelo Excel 2016 para essas tarefas e é a função chamada Concatenar.
No tutorial de vídeo a seguir também propomos os passos que você verá a seguir, mas de uma forma mais simples, consulte se quiser ter suporte no tutorial para concatenar células.
1. O que é concatenar no Excel 2016
A concatenação dá-nos a possibilidade de juntar o texto de várias células numa só, permitindo que a informação seja apresentada de forma organizada e de acordo com os requisitos que se façam necessários.
A sintaxe desta função é simples, pois cada argumento será um texto que estará localizado no final da célula fonte.
Passo 1
Podemos especificar no máximo 255 argumentos e o único argumento que será necessário é o inicial. Podemos usar os parâmetros de função do Excel 2016, clicando no ícone Fx:
Passo 2
Lá procuraremos a função "Concatenar" e o resultado da sintaxe será o seguinte:
2. Use a função Concatenate no Excel 2016
Para o exemplo que definimos, queremos que o nome e o sobrenome estejam juntos na respectiva célula, por exemplo, o nome (Célula A1) e o sobrenome (Célula B1) são unidos na célula C1.
Passo 1
A sintaxe inicial seria a seguinte:
= CONCATENAR (A2, B2)Passo 2
Como podemos ver, já temos o resultado desejado de ter o nome e sobrenome em uma única célula, mas agora devemos adicionar um espaço entre eles para que seja visto de forma ordenada, para isso usaremos a seguinte sintaxe:
= CONCATENAR (A2; ""; B2)etapa 3
Adicionamos o valor "" à sintaxe, pois lembramos que o espaço é contado como um caractere no Excel 2016 e desta forma o resultado obtido será o seguinte.
Passo 4
Agora, basta copiar esta fórmula para as outras células arrastando o canto inferior direito para baixo. O resultado final será o seguinte:
Etapa 5
Também podemos copiar a fórmula com esta combinação ou também o Menu Iniciar - Copiar.
Ctrl + C
Etapa 6
Na célula que contém a fórmula, selecione as células onde devemos colar a fórmula, clique com o botão direito e nas opções apresentadas escolha o ícone associado à opção Fórmulas.
Desta forma, podemos copiar células de diferentes lugares em um usando a função Concatenar no Excel 2016.
