Gerenciar grandes volumes de informações no Excel 2016 é uma tarefa que pode ser complicada se não criarmos a boa prática de manter uma ordem nas informações que manipulamos, uma vez que mais e mais informações serão incluídas periodicamente e se os dados estiverem desordenados, será muito possível que cometamos erros e que os relatórios, gráficos, tabelas ou resultados a serem entregues não estejam corretos.
O Excel 2016 inclui ótimas opções para gerenciar os dados e permitir ordená-los com base em critérios que definimos e, portanto, ter uma estrutura de dados organizada em mãos. A seguir veremos como ordenar e classificar os dados no Excel 2016 para um correto gerenciamento dos mesmos. No Excel 2016, podemos organizar os dados selecionando um intervalo de células ou a planilha inteira.
Classificar uma folha inteiraPodemos organizar os dados de uma planilha selecionando a coluna desejada sem afetar os dados a ela relacionados, basta selecionar a coluna e aplicar a ordem desejada, por exemplo, neste caso temos organizado a coluna C (Cidade) em ordem alfabética pedido:
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Classifique um intervalo no Excel 2016Ao classificar um intervalo, não afetamos nenhum outro dado da tabela, uma vez que selecionamos exclusivamente aquele intervalo.
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A seguir, veremos como classificar esses tipos de dados em uma planilha no Excel 2016.
1. Classificar uma planilha no Excel 2016
Passo 1
Temos os seguintes dados. Para este exemplo, organizaremos as zonas em ordem alfabética.
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Passo 2
Selecionamos qualquer uma das células na coluna onde os dados devem ser classificados, neste caso selecionamos a célula A3 e vamos para a guia Dados, Classificar e filtrar grupo e lá podemos selecionar o ícone de ordem alfabética AZ:
etapa 3
Os dados serão ordenados automaticamente em ordem alfabética, associando os dados das outras células:
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Passo 4
Outra alternativa para realizar esta ação é clicar no botão Encomendar e a seguinte janela será exibida. Lá vemos que a coluna selecionada predefinida está ativa no campo Classificar por e no campo Ordem de classificação definimos como os dados devem ser classificados.
2. Classifique um intervalo no Excel 2016
Para classificar um intervalo específico no Excel 2016, primeiro selecionamos o intervalo a ser classificado:
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Agora vamos para o grupo Classificar e filtrar e lá selecionamos a opção Classificar e no assistente exibido vemos as opções oferecidas pelo campo Classificar por. Podemos ver que apenas os cabeçalhos do intervalo selecionado estão ativos. Agora definimos em qual parâmetro faremos a ordenação, neste caso será por Data.
Vamos para o campo Ordem de classificação e definimos o nível de ordem a ser usado, neste caso, deixamos Do mais antigo para o mais novo para que ele exiba as datas mais antigas no intervalo primeiro:
Clique em Aceitar e veremos as alterações aplicadas:
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3. Critérios de pedido personalizado
O Excel 2016 nos oferece a possibilidade de criar critérios de pedido personalizáveis. Adicionamos a seguinte coluna (Nível):
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Passo 1
Para criar um critério personalizável, selecione qualquer uma das células dessa coluna e clique no ícone Classificar localizado no grupo Classificar e filtrar. Na janela exibida, clique na opção Lista personalizada. A seguinte janela será aberta:
Passo 2
Lá, inserimos os critérios de classificação com base nas necessidades e clicamos no botão Adicionar. Ao clicar em Adicionar veremos nossa lista criada. Clique em OK para salvar as alterações.
etapa 3
Agora é possível selecionar esta nova opção nos níveis de pedido:
O resultado é o seguinte:
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4. Classificar por níveis
No Excel 2016, é possível definir diferentes níveis de ordenação em um intervalo ou planilha.
Passo 1
Para isso, selecionamos uma célula da planilha ou o intervalo a ser ordenado e clicamos no ícone Classificar:
Passo 2
Lá, selecionamos a opção Adicionar nível e definiremos quais parâmetros usar para o pedido. É possível adicionar os níveis desejados:
etapa 3
Ao clicar em OK, o Excel 2016 irá ordenar os dados de acordo com a ordem que estabelecemos:
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Passo 4
É possível que queiramos modificar o nível de pedido, para isso voltamos à opção Pedido e clicamos nos botões de subir ou descer de nível:
Como podemos ver, o Excel 2016 nos oferece alternativas para gerenciar e ordenar os dados de forma simples e automatizada.
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