Hoje em dia, usamos o e-mail para muitas coisas. É uma forma de comunicar com os nossos amigos, família, etc. mas sobretudo é muito utilizada em ambientes de trabalho.
Com esta ferramenta podemos trocar arquivos e informações de forma rápida e fácil, bem como instantaneamente. Se durante o dia mandamos muitos e-mails, é possível que em alguma ocasião tenhamos errado, pois mandamos um certo e-mail para quem não queríamos ou não deveríamos.
Caso estejamos usando o Gmail, não devemos nos preocupar, pois existe uma forma de desfazer este envio e o e-mail não chega à bandeja do destinatário. Veja como fazer.
Passo 1
Primeiro devemos ir para nossa conta do Gmail e no lado superior direito, procuramos o botão de ferramentas identificado por uma engrenagem. Clique e suas opções serão exibidas e pressione o botão Configurações.
Passo 2
Estando na guia Geral, descemos nas diferentes seções e procuramos onde Desfazer a remessa está especificado. Lá marcamos a seleção para ativar a funcionalidade e na lista suspensa escolhemos quantos segundos teremos para poder desfazer o envio, que vai de 5 a 30 segundos, tempo suficiente para avaliar se devemos aplicar esta acção.
etapa 3
Finalmente, para verificar se a funcionalidade está ativa, escrevemos um e-mail de teste e podemos enviá-lo para nossa própria conta. Ao pressionarmos o botão Enviar automaticamente na parte superior central veremos em amarelo uma mensagem indicando que nossa mensagem foi enviada e no lado direito um link para Desfazer o envio, que ao pressionar automaticamente o e-mail retornará e abrirá para que podemos editá-lo.
A forma como este recurso do Gmail funciona é que quando selecionamos a guia "Enviar" em um e-mail, ele não é enviado imediatamente, mas aguarda os segundos que estabelecemos para o período de cancelamento. Durante este período veremos a caixa amarela que nos permite desfazer o envio e armazená-lo em nosso rascunho.
Como pudemos constatar, é muito simples de fazer e nos poupará mais de uma vez de ter de colocar as mãos na cabeça por algum erro deste tipo que cometemos. Desfazer o envio de emails é uma das funcionalidades que muitos utilizadores têm esperado, além de ser extremamente simples de configurar, também evita que cometamos erros no envio de emails, tornando-nos mais profissionais e eficazes na nossa gestão.