Outlook é a plataforma de correio desenvolvida pela Microsoft que nos oferece soluções abrangentes ao nível de mensagens, contactos, reuniões e muito mais.
Uma das melhores opções como usuários do Outlook, neste caso 2016, é exportar nossos e-mails para os formatos csv ou pst por motivos como:
- Tenha uma cópia de backup em caso de erros ou falhas.
- Tenha acesso a e-mails a qualquer momento.
- Importe esse arquivo pst para outra máquina e muito mais.
Independentemente da situação, fazer backup de e-mails é sempre uma boa ideia. Mesmo se usarmos um serviço da web como Outlook.com ou Gmail, não custa nada usar um cliente de desktop como o Outlook para baixar todos os e-mails para que sejam armazenados localmente.
1. Exportar e-mails do Outlook 2013 ou 2016
Passo 1
Para exportar nossos emails do Outlook 2013 ou 2016, iremos ao menu "Arquivo" e lá selecionaremos a opção "Abrir e exportar":
Passo 2
Ao clicar aqui, a seguinte janela será exibida:
etapa 3
Lá clicaremos na opção “Importar ou exportar” e acessaremos a seguinte janela:
Passo 4
Neste assistente, selecionaremos a linha "Exportar para um arquivo" e clicaremos em "Avançar".
Na janela seguinte, devemos escolher o tipo de arquivo: um arquivo CSV (Comma Separated Values) ou um Outlook Data File (PST). Podemos selecionar PST ou CSV dependendo de nossas preferências.
Etapa 5
Ao clicar em "Avançar" será necessário selecionar os tipos de elementos a serem importados.
Se quisermos receber todos os e-mails, normalmente selecionaremos "Caixa de entrada" e verificaremos se a opção "Incluir subpastas" está selecionada. Se quisermos apenas um pequeno subconjunto de e-mails, podemos clicar no botão Filtrar e adicionar vários critérios para reduzir o número de e-mails que serão exportados.
Etapa 6
Ao clicar novamente em Avançar, devemos escolher um local para salvar o arquivo CSV ou PST. Existem várias opções que podem ser selecionadas para determinar como as duplicatas serão tratadas.
Etapa 7
Clique no botão "Concluir" e aparecerá uma janela perguntando se queremos proteger o arquivo PST com uma senha opcional. Se vamos usar uma senha, devemos ter em mente que ela deve ter mais de 16 caracteres.
É muito simples exportar nossos e-mails no Outlook 2013 ou 2016.
2. Exportar e-mails do Outlook 2010
Passo 1
Para realizar este processo no Outlook 2010 vamos em "Arquivo / Opções":
Passo 2
Na janela exibida vamos para a seção "Avançado" e, no painel direito, clique no botão "Exportar" localizado no campo "Exportar":
PROLONGAR
etapa 3
O seguinte assistente será exibido, onde primeiro selecionaremos a ação a ser executada:
Passo 4
Em seguida, selecionamos o tipo de arquivo a ser importado, neste caso será PST:
Etapa 5
Finalmente veremos o arquivo PST a importar e teremos as opções duplicadas. Clique em Avançar e o processo de importação será iniciado com os critérios definidos.
Simples assim, é que o Outlook nos permite importar emails para ter sempre um backup deles e assim ter a certeza da sua disponibilidade.
