Como melhorar o desempenho do Outlook e liberar o uso de memória

O Outlook está incluído no pacote Office da Microsoft e nos fornece um amplo catálogo de opções para controlar nosso correio, nossos contatos e outros.

O Outlook busca simplificar o processo de gerenciamento e automatização de tarefas sempre com foco no usuário final e sua satisfação.

Mas como qualquer programa, o Outlook não está isento de erros e um dos mais marcantes e frequentes está associado ao seu desempenho geral onde podemos ter travamentos de aplicativos, fechamentos inesperados, lentidão e muito mais, afetando o uso normal do acesso aos e-mails.

Para corrigir isso, é recomendado pela Solvetic realizar uma série de tarefas de manutenção e otimização da aplicação, já que desta forma tiraremos o máximo proveito do Outlook.

É importante ter em mente que o Outlook roda em uma base de dados, portanto, todos os elementos como contatos, e-mails, calendários e outros, dependem deste arquivo de base de dados.

Como qualquer banco de dados conhecido, reduzir seu tamanho e otimizar o uso de memória influenciará o melhor desempenho.

1. Reduza o uso de memória do Outlook com o recurso AutoArquivar

A primeira coisa a fazer é verificar se a opção AutoArquivar está ativa no Outlook. Esta é uma função que nos dá a oportunidade de conter milhares de e-mails em nossa caixa de entrada, movendo e-mails antigos para um PST antigo, mantendo-o leve. Podemos continuar a encontrar esses e-mails antigos por meio de uma pesquisa.

Passo 1
Abrimos o Outlook e vamos ao menu "Arquivo" e clicamos em "Ferramentas":

Passo 2
Lá selecionamos a opção "Limpeza da caixa de correio" e a seguinte janela será exibida:

etapa 3
Aí podemos clicar no botão "Ver tamanho da caixa de correio" para verificar o seu tamanho atual:

Se o tamanho da caixa de correio exceder 500 MB, precisamos ativar a função AutoArquivar ou excluir todos os e-mails que ocupam muito espaço. Além disso, precisamos ter certeza de esvaziar a pasta Itens Excluídos depois, pois ela ainda ocupa um espaço considerável.

Para ativar esta função, clique no botão "Autoarquivar" e desta forma esta função será habilitada.

2. Reduza o uso de memória do Outlook ao verificar suplementos

Agora precisaremos validar se estamos usando apenas os suplementos mais essenciais para o gerenciador do Outlook. Existem muitos programas que instalam automaticamente add-ins para Outlook como Adobe, EverNote, Wunderlist e até mesmo a própria Microsoft é quem adiciona uma infinidade de elementos como SharePoint, OneNote, Skype … Isso acaba afetando negativamente o desempenho do aplicativo.

Passo 1
Para verificar os add-ins no Outlook vamos para o caminho “Arquivo / Opções”, e na janela exibida vamos para a seção “Add-ins”:

PROLONGAR

Passo 2
Esses suplementos devem ser carregados na memória quando o Outlook é iniciado e isso torna o programa mais lento. Para realmente desabilitar um suplemento no Outlook, você precisa selecionar Suplementos de COM na caixa de combinação na parte inferior e clicar Ir. A seguinte janela aparecerá onde podemos desmarcar os elementos que não queremos:

3. Reduza o uso de memória do Outlook, desativando o reconhecimento de fala

Outro ponto que afeta o desempenho do Outlook é que ele vem com os recursos de reconhecimento de fala e manuscrito que fazem parte do Windows. Se não usarmos isso, podemos desabilitá-lo para que não seja carregado sempre que o Outlook for iniciado. Também evitaremos que o sistema escaneie e-mails e assim por diante.

Passo 1
Para verificar isso, iremos para a seguinte rota.

• Painel de controle

• Acessibilidade

• Reconhecimento de voz

Passo 2
Aí clicamos na linha "Opções avançadas de reconhecimento de voz" e na janela apresentada desmarcamos a caixa "Verificar documentos e emails para melhorar a precisão". Clique em Aplicar / OK para salvar as alterações.

4. Reduza o uso de memória do Outlook, desativando leitores RSS, excluindo

Outro ponto que afeta o desempenho do Outlook são os leitores RSS, podemos usar um programa diferente para feeds RSS e calendários da Internet. Ainda existem muitos leitores RSS online e offline que podemos usar além do Outlook.

Para adicionar um novo leitor RSS, vamos para o caminho Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta e na janela exibida vamos para a guia "Feeds RSS":

5. Reduza o uso de memória do Outlook desativando ao excluir spam

Todos os dias recebemos vários e-mails classificados como spam ou indesejados, e tudo isso é armazenado no banco de dados do Outlook e torna o processo mais lento. Podemos esvaziar esta pasta de spam e a pasta excluída com frequência para otimizar o uso do Outlook:

6. Reduza o uso de memória do Outlook compactando o arquivo PST

Podemos compactar o arquivo PST do Outlook para reduzir seu tamanho e, assim, melhorar seu desempenho.

Passo 1
Para fazer isso, voltamos ao caminho "Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta" e vamos para a guia "Arquivos de dados":

Passo 2
Lá clicamos no botão "Configurações" e na nova janela vamos para a guia "Avançado":

etapa 3
Aí clicamos no botão “Config. Do arquivo de dados do Outlook ”e na janela pop-up, clique em“ Compacto ”:

7. Reduza o uso de memória do Outlook usando o modo de troca de cache

Esta dica se aplica apenas a contas do Microsoft Exchange, portanto, não funcionará para contas POP ou IMAP. Basicamente, vamos habilitar o Modo Cache do Exchange, o que significa que os emails serão armazenados localmente e acessados ​​mais rapidamente.

Passo 1
Para isso, vamos ao caminho "Arquivo / Configurações da conta / Configurações da conta" e vá até a guia "E-mail":

Passo 2
Lá, damos um duplo clique na conta a ser editada e na nova janela ativamos a caixa "usar o modo de troca em cache" e definimos o intervalo de tempo:

Com essas dicas, o Outlook terá um desempenho muito mais otimizado e de acordo com as necessidades que temos como usuários deste aplicativo Microsoft Office.