O email é uma das ferramentas mais essenciais no mundo hoje, pois graças a ele é possível nos comunicarmos com muitos amigos, familiares, parceiros ou colegas de trabalho anexando uma grande quantidade de informações que se tornam úteis e importantes para muitas de nossas freqüentes ações.
Quando por algum motivo tivermos de faltar, seja por férias, doença, pessoal, etc., uma das soluções mais práticas é criar uma mensagem de resposta automática que indique o motivo da ausência e não podemos responder a essas mensagens .assim, evitando que a nossa caixa de entrada encha drasticamente.
Mail é o aplicativo de e-mail padrão do macOS High Sierra e torna-se um aliado para criar esses tipos de mensagens em apenas algumas etapas e então veremos como fazer isso.
Passo 1
Primeiro, abriremos o aplicativo Mail no macOS High Sierra e lá iremos para o menu Mail e selecionaremos a opção Preferences:
Passo 2
Na janela exibida, devemos ir para a guia Regras e veremos o seguinte:
etapa 3
ConfiguraçõesClicamos no botão Adicionar regra e lá vamos configurar o seguinte:
- No campo Descrição iremos definir o nome da regra a ser criada
- Em Se alguma das seguintes condições for atendida, devemos selecionar a opção Todas as mensagens no menu suspenso
- No campo Realizar as seguintes ações, definimos o valor Responder à mensagem
Passo 4
Agora, clique no botão Texto da mensagem de resposta e na nova janela inseriremos o texto desejado:
Etapa 5
Clique em Ok e Ok novamente na janela principal e veremos nossa regra criada corretamente. Lá podemos editá-lo ou realizar mais ações nele.
Etapa 6
Assim, quando um e-mail for enviado, o remetente receberá a seguinte mensagem. Haverá a mensagem que inserimos.
Etapa 7
Para eliminar esta mensagem de resposta automática, voltamos às Preferências do Mail e na aba Regras podemos desmarcar a caixa da regra criada para este fim ou selecioná-la e clicar no botão Excluir:
PROLONGAR
Podemos ver como é fácil criar mensagens automáticas no macOS High Sierra Mail para manter todos os nossos contatos informados sobre quando não estamos presentes.
