Como configurar e usar o programa de e-mail do Windows 10

Algo que permanecerá em vigor por muito tempo é o e-mail. Apesar de a comunicação entre as pessoas ser cada vez mais online e através de plataformas de redes sociais, o email foi, é e continuará a ser uma alternativa prática de comunicação pessoal e empresarial.

No Windows 10, milhares de usuários não aproveitam ao máximo o aplicativo "Correio", que está integrado ao sistema e faz parte da família de aplicativos universais. Além disso, o aplicativo Mail está vinculado ao Agenda, de forma a ter uma excelente alternativa para receber atualizações em nosso e-mail, gerenciar diversos horários e estar em contato com milhares de usuários.

Estas aplicações destinam-se ao público em geral, uma vez que foram concebidas para uso pessoal e profissional. Além disso, esses aplicativos são compatíveis com Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! e outras contas populares, permitindo assim que a centralização das contas seja muito mais especial se trabalharmos não apenas com uma conta e pudermos acessar todas elas a partir de um único ponto central. É por isso que hoje a Solvetic fará uma análise completa sobre como usar este aplicativo no Windows 10.

1. Como configurar a conta do Windows 10 Mail

Mencionamos que o aplicativo Mail é compatível com todos os principais serviços de webmail, como Outlook, Gmail, Yahoo! ou iCloud, mas também será possível configurar serviços POP e IMAP padrão.

Passo 1
Ao acessar o aplicativo Mail no Windows 10 veremos a seguinte janela onde clicamos na linha "Adicionar conta":

Passo 2
Posteriormente devemos selecionar o provedor da conta de e-mail que iremos configurar no Windows 10:

etapa 3
Ao selecionar o provedor será necessário inserir a conta de e-mail a utilizar: Clique em "Avançar"

Passo 4
Agora vamos inserir a senha:

ObservaçãoNo caso de uma conta do Outlook, podemos usar a senha ou o aplicativo móvel Authenticator.

Etapa 5
Depois de confirmado, veremos se a conta foi adicionada corretamente. Clicamos no botão "Concluído"

Etapa 6
Iremos acessar nossa caixa de entrada:

Lá podemos clicar no ícone do menu para ver detalhes como

• Conta vinculada

• Quantidade de mensagens não lidas

• Crie novos e-mails

2. Como adicionar uma nova conta do Mail no Windows 10

Caso tenhamos várias contas de e-mail, elas podem ser adicionadas ao aplicativo de e-mail para gerenciá-las em um só lugar.

Passo 1
Para isso, clique no ícone de engrenagem na parte inferior e do lado direito selecionamos a opção “Gerenciar contas”:

Passo 2
O seguinte será exibido. Clicamos na linha "Adicionar conta"

etapa 3
Selecionaremos o provedor de e-mail desejado, que neste caso será o Google.

Passo 4
Prosseguimos para registrar a conta de e-mail e clicar em "Avançar"

Etapa 5
Vamos inserir a senha da conta:

No caso de contas Google, será necessário permitir o acesso: Clique em "Permitir"

Etapa 6
Veremos a seguinte mensagem onde será indicado como queremos enviar os emails. Clique em "Login"

Etapa 7
A conta do Google será configurada. Clique em "Concluído" para sair

Etapa 8
Agora podemos ver as duas contas simultaneamente no aplicativo "Mail":

3. Como alterar a frequência de novas mensagens de e-mail no Windows 10

Dependendo da conta e do uso que damos a ela, podemos receber poucos ou muitos e-mails, alguns logicamente mais importantes do que outros. Por este motivo é um ponto fundamental saber definir a frequência com que receberemos novos e-mails, pois, se a frequência for muito lenta, podemos deixar de responder aos e-mails prioritários e se for muito seguido seremos atacados por inúmeros e-mails e suas respectivas notificações.

Passo 1
Para isso, voltamos à seção "Gerenciar contas", onde veremos o seguinte. Lá, clicamos na conta para configurar

Passo 2
A seguinte janela pop-up será exibida. Clicamos na linha "Opções para sincronizar o conteúdo"

etapa 3
Na nova janela exibimos as opções do campo "Baixar novo conteúdo" e selecionamos a frequência desejada para receber novos e-mails. Depois de efetuada a alteração, clique em "Aceitar".

4. Como redigir uma nova mensagem no Windows 10 Mail

Uma das tarefas frequentes no nível de e-mail, na verdade o propósito para o qual foi criado, é enviar mensagens a outros usuários.

Passo 1
O aplicativo "Mail" do Windows 10 facilita essa ação.

Temos duas opções

• Clique no sinal "+"

• Clique no menu e selecione a opção "Novo e-mail"

Isso exibirá a janela lateral onde definimos o destinatário e a mensagem a ser escrita:

Passo 2
No campo "Para", basta inserir a letra inicial do destinatário para ver as várias opções de uso:

etapa 3
Agora, cada seção de e-mail nos permite realizar diferentes tarefas na mensagem a ser enviada, temos o seguinte:

FormatoÉ possível realizar ações como:

• Defina o tamanho da fonte

• Defina a cor dele

• Defina um estilo

• Desfazer ou refazer uma alteração

InserirNesta seção, podemos anexar elementos como imagens, áudio ou vídeos:

EscolhasA partir desta seção, será possível realizar tarefas como:

• Defina a importância do correio (alta prioridade)

• Verifique a grafia do mesmo

• Defina os níveis de zoom do e-mail

• Procure por certas palavras

Finalmente, temos dois botões que são:

DesfazerEle não envia o e-mail e nem o salva em rascunhos

MandarEnvie o e-mail como foi escrito

5. Como pesquisar um e-mail no Windows 10 Mail

Algo que acontece com todos nós é que devido à quantidade de emails que podemos receber, é necessário pesquisar um por remetente, assunto, etc.

O Mail facilita esta tarefa graças ao seu campo de Pesquisa localizado no canto superior esquerdo, basta inserir os parâmetros de pesquisa para obter os melhores resultados:

6. Como configurar mensagens de e-mail no Windows 10 Mail

A aplicação Windows 10 Mail dá-nos a capacidade de gerir de forma completa e abrangente os emails, o que implica realizar ações sobre eles para uma melhor visualização e acesso aos mesmos.

Basta clicar com o botão direito em uma mensagem para acessar opções como

• Arquivo: hospeda o e-mail em outro local para leitura posterior

• Excluir: Exclua a mensagem selecionada

• Mover: move a mensagem de uma pasta para outra

• Definir marca: sinalize o e-mail para melhor visibilidade dele

• Marcar como lido: mesmo que não tenha sido lido, marca-o como lido para que não esteja disponível como não lido

• Mova para o spam; Quando o remetente não é confiável, podemos usar esta opção

• Mover para outras pessoas: mova o e-mail para esta pasta

• Sempre mover para Outros: Defina para que os e-mails deste remetente vão para a pasta Outros e não para a caixa de entrada

7. Como abrir e salvar anexos no Mail do Windows 10

É normal que recebamos anexos de qualquer tipo em nosso e-mail e o aplicativo Mail nos oferece duas opções básicas para esse gerenciamento de anexos:

AbertoAbra diretamente o anexo de acordo com seu tipo

GuardaArmazena o anexo localmente

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no anexo e selecione a respectiva opção: Selecione a opção "Salvar"

Veremos a seguinte janela pop-up onde definiremos o caminho de armazenamento: Lá clicamos no botão "Salvar" para concluir o processo.

8. Como configurar respostas automáticas no Windows 10 Mail

As respostas automáticas são a melhor opção para indicar aos outros quando estaremos ausentes por qualquer motivo e não queremos que e-mails importantes cheguem, ou se os remetentes já foram avisados ​​de que não estamos prontos para responder.

Passo 1
Para ativar e configurar as respostas automáticas, clique no ícone de engrenagem e na janela exibida à direita selecione "Respostas automáticas":

Passo 2
Agora, na nova janela, faremos o seguinte:

• Ative a opção "Enviar respostas automáticas"

• Defina a mensagem com duas opções possíveis, dentro ou fora da organização

Alternativamente, podemos ativar a caixa "Enviar respostas" apenas para meus contatos para que sejam os únicos a receber essas respostas.

9. Como adicionar assinaturas ao Windows 10 Mail

Todos gostamos de personalizar os nossos emails e não há melhor maneira de o fazer do que com uma assinatura que identifique o nosso nome, cargo ou o que quisermos e a aplicação Email facilita isso.

Passo 1
Para fazer isso, clique novamente no ícone de engrenagem na parte inferior e na janela exibida selecionamos "Assinaturas":

Passo 2
Agora, faremos o seguinte:

• Ative a opção "Usar uma assinatura de e-mail"

• Defina a quais contas esta assinatura deve ser aplicada

• Digite a assinatura desejada no respectivo campo

10. Como acessar o calendário no Windows 10 Mail

A aplicação Mail está ligada ao calendário para questões de gestão de reuniões, eventos e datas especiais, para aceder ao calendário basta clicar no ícone do calendário na parte inferior e a partir daí configurar as datas pretendidas:

Podemos constatar que a aplicação de correio é muito mais do que uma utilidade para enviar e receber e-mails, visto que as suas opções de utilização são amplas.