O Outlook é uma das plataformas de e-mail mais utilizadas em todo o mundo graças às suas funcionalidades, dinamismo e versatilidade, recorde-se que o Outlook é propriedade da Microsoft, pelo que se classifica como uma aplicação segura e útil para milhões de utilizadores.
Agora, se o Outlook é uma das plataformas de e-mail mais usadas, o Android, de propriedade do Google, é um dos sistemas operacionais mais usados em milhões de dispositivos e é complementado com centenas de novas funções e que permite tanto o sistema Android quanto a plataforma Outlook permanecer em comunicação constante para o usuário final, deve ser implementada uma sincronização correta, para que tudo o que é feito na plataforma Outlook em qualquer computador possa ser replicado em um curto espaço de tempo no celular e assim ficar atento a tanto de tudo isso acontece sem perder nenhum detalhe.
Por meio deste tutorial, aprenderemos a configurar e sincronizar corretamente nossa conta de e-mail do Outlook no Android.
1. Como baixar ou atualizar o aplicativo Gmail no Android e criar uma conta no Outlook
Passo 1
Quando usamos o Android, por padrão, o aplicativo Gmail deve ser instalado, mas se o tivermos excluído acidentalmente, podemos baixá-lo gratuitamente na Play Store no seguinte link:
Agora, se já o instalamos, podemos pesquisar se ele possui algum tipo de atualização.
Passo 2
O próximo passo a tomar é criar, caso ainda não tenhamos, a nossa conta no Outlook para realizar o correto processo de sincronização com o Android, para isso visitaremos o seguinte link:
PROLONGAR
etapa 3
Lá, podemos clicar no botão Criar conta gratuita para criar uma nova conta ou clicar no botão Entrar para iniciar a sessão:
2. Como fazer login no aplicativo Gmail no Android
Passo 1
Depois de criar ou acessar nossa conta do Outlook, vamos ao celular e faremos login no Gmail com uma conta do Google, e aí clicamos no ícone do menu e nas opções apresentadas selecionamos Configurações:
Passo 2
Ao clicar aqui, será exibida a seguinte janela onde selecionamos a linha Adicionar conta:
etapa 3
Na próxima janela encontraremos uma lista de provedores de e-mail compatíveis com o aplicativo Gmail, neste caso devemos selecionar "Exchange e Office 365" e não devemos escolher as opções "Outlook, Hotmail e Live" porque fazem uso de POP e IMAP que não suportam sincronização de calendário e contatos:
Passo 4
Depois de selecionar o Exchange e o Office 365, inseriremos o endereço de e-mail do Outlook que foi criado na etapa anterior:
Etapa 5
Clique no botão Avançar e inseriremos a senha da conta:
Etapa 6
Clicamos no botão Avançar novamente e veremos que o processo de validação da conta selecionada começa:
Etapa 7
Assim que a configuração for validada, veremos a seguinte mensagem exibida:
Etapa 8
Aí clicamos na opção Aceitar para que a sincronização seja feita de forma integral.
Quando tudo estiver configurado, veremos o seguinte. Clique em Avançar para sair do assistente.
3. Como definir lembretes para forçar a sincronização do Outlook com Android
Por padrão, quando terminarmos o processo de configuração, os contatos e o calendário serão sincronizados imediatamente, mas às vezes devemos forçar essa sincronização.
Passo 1
Para isso vamos criar um ou dois eventos no calendário do Outlook no computador desktop, para isso clicaremos no ícone do calendário localizado na barra lateral se usarmos o Outlook beta:
Passo 2
Ou clique no ícone de calendário localizado na parte inferior se usarmos a versão tradicional do Outlook:
etapa 3
Isso abrirá a seção Calendário do Outlook onde vamos para o dia desejado, clique com o botão direito do mouse e selecione Novo e criaremos o evento:
PROLONGAR
Passo 4
Ao clicar em Salvar veremos nosso evento cadastrado lá:
4. Como configurar a sincronização a partir do aplicativo Gmail
Passo 1
Uma vez que o (s) evento (s) da agenda tenham sido criados, devemos ir para as configurações gerais do Android e lá localizar a seção Contas:
Passo 2
Clicamos lá e nas opções apresentadas selecionamos Troca:
etapa 3
Ao clicar lá, o seguinte será exibido:
Passo 4
Lá veremos nossa conta criada e a data e hora de sua última sincronização, clique na seção Configurações da conta para ativar quais opções devem ser sincronizadas com o Outlook:
Etapa 5
Podemos clicar na opção Sincronizar agora para executar esta ação em tempo real:
Etapa 6
Agora vamos para a conta do Outlook no aplicativo Gmail e ao clicar no menu selecionamos Calendário:
Etapa 7
Selecionando esta opção, veremos o evento que criamos no Outlook no respectivo dia, neste caso 5 de julho:
Com isso verificamos que a sincronização do Outlook com o Android está correta e teremos a certeza de que tudo o que fizermos estará sempre atualizado.
