O grupo de desenvolvimento da Microsoft lança uma série de aplicativos projetados com uma abordagem para cada tipo de usuário, por isso encontramos inúmeras opções de ferramentas, cada uma com suas próprias funções e características. Um dos mais versáteis é o SharePoint que tem por objetivo criar uma série de elementos para trabalho online e acesso web.
Por sua vez, o SharePoint integra o uso de outras ferramentas para uma operação mais ampla, adequada e segura. Um dos principais é o Microsoft Flow ou Microsoft Flow que, em combinação com o SharePoint2021-2022 ou Online, oferece aos usuários ferramentas acessíveis para o gerenciamento de fluxos de trabalho e, assim, tendo toda a acessibilidade e cobertura operacional.
Ao usar o Microsoft Flow para criar ou editar fluxos de trabalho, estamos ganhando maior suporte para cada tarefa disponível no SharePoint, mas nos concentrando em gerenciar esses parâmetros de forma simples, mas eficaz.
A Solvetic explicará o que é e como usar o Microsoft Flow e, desta forma, terá uma ideia mais global de tudo o que ele compreende e oferece.
O que é o Microsoft Flow?O Microsoft Flow foi desenvolvido como um serviço graças ao qual, devido às suas funções integradas, nos dará a oportunidade de criar workflows automatizados quer entre as aplicações, quer nos serviços implementados para realizar tarefas como a sincronização de ficheiros, executar a recolha de dados ou receba notificações já online ou pelo dispositivo móvel a cada site criado.
Recursos do Microsoft FlowAlguns dos recursos que o Microsoft Flow nos oferece são:
- Selecione um serviço a partir de uma ampla gama de opções.
- Pesquise de forma prática e eficiente tanto serviços como templates.
- Acesse informações detalhadas sobre cada fluxo.
- Converta tarefas normalmente repetitivas em fluxos de trabalho com poucas etapas.
- Crie, gerencie e compartilhe fluxos de trabalho de aprovação automatizados.
- Integrar condições para melhor administração e execução de workflows.
- Estabeleça conectividade segura para dados locais e serviços baseados em nuvem.
- Crie políticas de prevenção de perda de dados integradas ou personalizadas para garantir a segurança das informações.
Microsoft Flow ServicesAlguns dos serviços mais usados com o Microsoft Flow são:
- SharePoint
- Outlook do Office 365
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Negócios)
- Wunderlist
- calendário do Google
- o Facebook
Agora aprenderemos como criar um fluxo de trabalho básico com o Microsoft Flow, pois discutiremos os tipos de fluxos disponíveis posteriormente.
1. Crie um fluxo básico com o Microsoft Flow
Passo 1
Para iniciar este processo, acessaremos o seguinte link:
Passo 2
Ao acessar com nossas credenciais, veremos o seguinte:
etapa 3
Como podemos ver, do lado esquerdo temos uma série de opções para usar nos fluxos, são elas:
Opções do Microsoft Flow
- Home: há um breve resumo das ações que podemos realizar com o Microsoft Flow.
- Aprovações: nesta seção será possível criar e acessar fluxos de tipo de aprovação, esses aprovadores podem sincronizar solicitações da caixa de entrada de e-mail definida, da central de aprovação Microsoft Flow ou do aplicativo Microsoft Flow para Android ou iOS.
- Meus fluxos: lá podemos ver e gerenciar os fluxos que criamos.
- Templates: aqui teremos acesso a mais de 30 templates de todos os tipos para automatizar o processo de criação do workflow.
- Conectores: são serviços, como OneDrive, RSS, Outlook, etc, que podemos integrar no fluxo de trabalho.
- Dados: nesta seção será possível gerenciar variáveis de aspectos como entidades, conexões, gateways e muito mais.
- Mais informações: acessamos o site da Microsoft para saber mais sobre o Microsoft Flow.
Passo 4
Para criar um fluxo básico podemos ir até a seção "Modelos" e lá selecionar aquele que melhor se adapta às necessidades do fluxo a ser criado:
Etapa 5
Para este exemplo, usaremos o modelo "Obtenha a previsão do tempo para hoje para minha localização atual" e o seguinte será exibido:
PROLONGAR
Etapa 6
Lá clicamos no botão "Criar fluxo" e seremos redirecionados para a seguinte janela:
Etapa 7
Lá encontramos os seguintes campos:
- Opção de baixar o aplicativo para iOS e Android
- Conexões usadas no fluxo
- Proprietários de fluxo
- Histórico das atividades realizadas no fluxo
Etapa 8
O download do aplicativo Microsoft Flow está disponível nos seguintes links:
Etapa 9
Podemos clicar no botão "Mais" para acessar uma série de opções no fluxo de criação, são elas:
- Execute o fluxo para verificar seu status e operação
- Compartilhe o fluxo com outros usuários
- Envie uma cópia do fluxo
- Salve o fluxo
- Envie-o como um modelo
- Exportar para fluxo
- Análise de fluxo de acesso
- Elimine o fluxo
Etapa 10
Clicamos na linha "Executar agora" e a seguinte janela pop-up será exibida:
Etapa 11
Lá, primeiro encontramos a ação a ser executada, clique em "Continuar" e veremos se condições adicionais são necessárias:
Etapa 12
Caso contrário, clicamos no botão “Executar fluxo” para fazer a validação deste e o resultado, se correr bem, será o seguinte:
Etapa 13
Uma vez executado, podemos ir para a seção "Meus fluxos" onde podemos ver e acessar cada fluxo criado com o Microsoft Flow:
PROLONGAR
Etapa 14
Lembremos que cada fluxo deve estar sujeito às condições necessárias para este fim de forma a obter os resultados esperados. A partir da secção "Os meus fluxos" será possível criar um fluxo de equipamento que nos permita adicionar outros utilizadores da nossa empresa como proprietários do referido fluxo, o que dá a todos os utilizadores vantagens como:
- Gerenciar as propriedades do fluxo criado, como iniciar ou interromper o fluxo, adicionar proprietários, etc.
- Ver histórico de fluxo em nível de execução
- Edite a definição do fluxo
- Adicionar e remover outros proprietários
- Exclua o fluxo selecionado
Etapa 15
Para isso vamos até a aba "Fluxos da equipe" onde veremos o seguinte. Aí clicamos em "Exportar modelos" para prosseguir com os passos anteriores relativamente à criação de um workflow no Microsoft Flow.
PROLONGAR
ObservaçãoPara criar um fluxo de trabalho em equipe, devemos ter um plano pago do Microsoft Flow.
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