Como limpar propriedades e remover autor do Word, PowerPoint ou Excel

Microsoft Office é a suite de automação de escritório mais utilizada hoje em todo o mundo devido a todas as funcionalidades que acarreta e integra, cada uma foi desenhada para o utilizador final de acordo com a tarefa a realizar (criação e edição de documentos, apresentações de diapositivos, gestão de base de dados , tabelas dinâmicas, etc.) para que tenhamos as ferramentas necessárias para criar arquivos profissionais.

Por padrão, quando um documento é criado em qualquer aplicativo Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), alguns valores informativos são integrados ao documento, tais como:

Informação de documento de escritório

• Data de criação e última edição

• Autor do Arquivo

• Tempo que durou a edição do mesmo

• Tamanho

• Número de palavras, etc

Isso é útil se tivermos problemas de auditoria ou controle, mas pode levar a uma violação de segurança se compartilharmos este arquivo com outros usuários. Nesse caso, uma boa prática que a Solvetic recomenda é excluir essas propriedades antes de compartilhar o documento e, portanto, hoje iremos explicar como excluir essas propriedades no Microsoft Word, Excel e PowerPoint2021-2022.

Uma segunda dica que damos é criar uma cópia dos arquivos que precisam ser modificados para manter uma cópia original de seus atributos:

ObservaçãoEste processo se aplica igualmente ao Microsoft Office 2016.

1. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Word2021-2022, 2016

O primeiro passo é inspecionar o documento selecionado para prosseguir com o esboço das informações.

Passo 1
Para isso, vamos ao menu Iniciar e na seção "Informações" clicamos na categoria "Verificar problemas" e lá selecionamos "Inspecionar documento":

Passo 2
Ao clicar aqui, aparecerá o "Inspetor de Documentos" onde devemos especificar que tipo de conteúdo deve ser inspecionado no Word, ativando a caixa correspondente:

etapa 3
Uma vez que as caixas foram selecionadas, clicamos no botão "Inspecionar" para prosseguir com a tarefa. Se virmos uma marca de verificação verde ao lado de qualquer seção, significa que nenhum elemento foi detectado e não devemos realizar nenhuma ação adicional. Pelo contrário, se virmos um ponto de exclamação vermelho, isso indica que foram encontradas informações nessa seção do documento do Microsoft Word:

Passo 4
Vemos que os resultados mostram o seguinte:

• Autor

• Propriedades do documento

Etapa 5
Lá, clicaremos no botão "Remover tudo" e, como resultado, veremos o seguinte:

Etapa 6
Podemos ver que todas as propriedades do documento foram removidas corretamente, podemos clicar novamente no botão "Inspecionar novamente" e veremos que nenhuma informação foi encontrada no documento Word2021-2022:

Etapa 7
Clique em "Fechar" para sair do assistente e, como resultado geral, veremos que não há dados para exibir nas propriedades do documento:

2. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Passo 1
O procedimento é idêntico, em primeiro lugar, vamos ao menu Iniciar, seção "Informações" e lá vamos clicar na categoria "Verificar problemas" e selecionar "Inspecionar documento":

Passo 2
A janela "Inspetor de documento" é exibida para especificar que tipo de conteúdo será inspecionado no PowerPoint2021-2022:

etapa 3
Clicamos em "Inspecionar" para ver os resultados em que as propriedades foram detectadas no documento PowerPoint2021-2022:

Passo 4
Para todos os aplicativos Office2021-2022, devemos observar que é lançado um aviso de que algumas alterações não podem ser desfeitas, daí a importância de criar uma cópia dos arquivos. Para deletar as propriedades clicamos em “Remover tudo” e o resultado da operação é mostrado:

Etapa 5
Podemos verificar se isso foi bem-sucedido clicando em "Re-inspecionar" novamente e isso fará com que nenhuma propriedade tenha sido detectada no arquivo atual:

Etapa 6
Fechamos o assistente e podemos ver pelas informações no arquivo PowerPoint que não há propriedades:

3. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Excel

Outra das aplicações mais utilizadas da suite Office (e que muitos temem) é o Microsoft Excel, para este caso o processo de eliminação de propriedades não se altera.

Passo 1
Vamos ao menu Arquivo / Informações e lá na opção "Verificar problemas" selecionamos "Inspecionar documento":

Passo 2
O respectivo assistente é exibido onde selecionamos os atributos a serem inspecionados:

ObservaçãoPara Office2021-2022, a caixa-chave para limpar as propriedades é "Propriedades do documento e informações pessoais".

etapa 3
Clicamos em "Inspecionar" para exibir os resultados da análise:

Passo 4
Clicamos no botão "Remover tudo" para prosseguir com a eliminação das propriedades do documento Excel2021-2022:

Etapa 5
Se clicarmos em "Inspecionar novamente", verificaremos que não há propriedades neste documento Excel:

Etapa 6
Clicamos em Fechar e veremos que as informações do arquivo selecionado foram deletadas. Tão simples como isso, podemos apagar todas as informações contidas em nossos arquivos Word, Excel ou PowerPoint e atribuir-lhes uma melhoria de segurança.

4. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Word 2010

Se você ainda usa o pacote Office 2010 para questões organizacionais, o Solvetic explicará como excluir as propriedades de seus documentos lá.

Passo 1
Para realizar este processo iremos ao menu Arquivo e na seção "Informações" clicaremos na opção "Verificar se há problemas" para selecionar a opção "Inspecionar documento":

Passo 2
Será apresentado o assistente de inspeção onde devemos ter em atenção ao ativar a caixa "Propriedades do documento e dados pessoais":

etapa 3
Clicamos em Inspecionar para executar a análise e verificar quais propriedades são atribuídas ao documento selecionado:

Passo 4
Clicamos no botão "Remover tudo" para prosseguir com a eliminação das informações:

Etapa 5
Clicamos em "Inspecionar novamente" para validar se tudo foi excluído corretamente:

Etapa 6
Como resultado, veremos que as informações no arquivo foram excluídas:

5. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft Excel 2010

Passo 1
No caso do Microsoft Excel, o procedimento é exato, vamos ao menu Arquivo / Informações e aí clicamos em "Verificar se há problemas" e a seguir selecionamos a opção "Inspecionar documento":

Passo 2
O inspetor será aberto para definir que tipo de análise realizar:

etapa 3
Clicamos em Inspecionar para executar a tarefa e exibir os resultados:

Passo 4
Para apagar as informações do arquivo clicamos no botão "Remover tudo" e veremos que as alterações são aplicadas automaticamente:

Etapa 5
Se inspecionarmos o arquivo novamente, veremos que não há mais propriedades:

Etapa 6
Ao sair do assistente de inspeção, veremos que não há propriedades no documento selecionado:

6. Como limpar propriedades e autor de um arquivo no Microsoft PowerPoint 2010

Passo 1
Por fim, no caso do PowerPoint 2010 o processo não muda em nada, vamos ao menu Arquivo / Informações e selecionamos "Inspecionar problemas" na área "Verificar se há problemas":

Passo 2
Selecionamos as variáveis ​​no inspetor:

etapa 3
Ao clicar em Inspecionar, veremos os resultados gerados:

Passo 4
Excluímos as propriedades clicando em "Remover tudo":

Etapa 5
Quando inspecionamos o documento novamente, verificamos que não há propriedades:

Etapa 6
Como resultado final, obteremos o seguinte:

Agora sim, estamos prontos para excluir todas as propriedades dos arquivos no Microsoft Office 2010, 2016 ou 2021-2022.