Em um mundo onde ir e vir se torna cada vez mais complexo, é necessário ou temos em mãos as ferramentas necessárias para coordenar e administrar melhor o tempo. Uma dessas ferramentas é o calendário, graças ao qual saberemos sobre datas especiais, eventos, compromissos e outros elementos que compõem o nosso dia a dia.
Não há dúvida de que a maioria de nós tem que acessar nosso calendário pessoal que configuramos no telefone e no computador em geral, para poder gerenciar e ver todos os compromissos ou reuniões que temos durante esse dia ou na semana entre eles. outras coisas.
Se você lida com calendários diferentes, uma boa ideia é aprender a sincronizar seu calendário do Outlook com o do Google e isso é conseguido graças ao fato de que os calendários da Microsoft e do Google são compatíveis com o formato iCal (iCalendar), que é um padrão aberto. que permite o envio e recebimento de informações de calendário e tudo o que isso acarreta.
Solvetic irá explicar o processo para aprender a sincronizar seu calendário do Outlook no Google Calendar.
Como sincronizar e compartilhar o calendário do Outlook no Google Agenda
A primeira coisa a entender é que, começando com as edições do Office 365 (baseadas na web), só podemos compartilhar um calendário com outros usuários que não estão em nossa rede local usando o aplicativo da web Outlook.
Passo 1
Para isso faremos o login no seguinte link:
Passo 2
Assim que entrarmos, veremos o seguinte:
etapa 3
Aí clicamos no aplicativo Outlook e seremos redirecionados para ele, e ali clicamos no ícone de configuração (formato de pinhão) e na lista exibida clicamos na linha "Ver todas as configurações do Outlook":
Passo 4
Na janela que se abrirá, vamos até a seção "Calendário" e no painel direito selecionamos a opção "Calendários compartilhados":
Etapa 5
Ao clicar lá, veremos o seguinte:
Etapa 6
Em primeiro lugar, podemos compartilhar uma agenda diretamente clicando em "Selecionar uma agenda" na seção "Compartilhar uma agenda":
Etapa 7
Ao selecionar o calendário, será exibida a seguinte janela onde inseriremos o e-mail do usuário com quem o calendário será compartilhado. Clicamos em "Compartilhar" e o referido usuário receberá um e-mail com a opção de aceitar o uso do calendário.
Etapa 8
Agora, na seção "Publicar um calendário", podemos selecionar o calendário novamente e definir as permissões. Uma vez feito isso, clique em "Publicar":
Etapa 9
Ao clicar aqui, será exibido o seguinte, onde podemos ver os diferentes links para o calendário. A opção HTML permite que você visualize a agenda diretamente no navegador, enquanto a opção “ICS” nos permite integrá-la ao Google Agenda:
Etapa 10
Clicamos no link ICS e selecionamos "Copiar link":
Etapa 11
Feito isso, acessamos o Google Agenda no seguinte link:
Etapa 12
Veremos o seguinte:
Etapa 12
Lá, clicamos no sinal + localizado na barra lateral esquerda para adicionar o calendário e selecionar a opção "De um URL":
Etapa 13
Agora vamos inserir o URL que copiamos no link ICS:
Etapa 14
Clicamos no botão "Adicionar calendário" e veremos o calendário registrado lá:
Etapa 15
Agora, na janela principal, passamos o mouse sobre o calendário e clicamos no ícone com três pontos verticais e lá selecionamos "Configurações". Observe que podemos definir uma cor para o calendário:
Etapa 16
Ao acessar as configurações da agenda, podemos editar seu nome:
Etapa 17
Este processo se aplica imediatamente:
Etapa 18
Por fim, se quisermos remover a agenda do Google Agenda, basta passar o mouse sobre a agenda novamente e clicar no sinal X:
Extra: Alterar Cores do Calendário do Outlook 2021-2022, 2016É possível que além de saber sincronizar o calendário do Outlook, você queira saber como pode personalizá-lo e assim alterar as cores do seu calendário para que fique de acordo com seus gostos e preferências. Para fazer isso, você deve seguir as etapas detalhadas no tutorial a seguir.
É um processo muito simples compartilhar nosso calendário do Outlook no Google Calendar e será benéfico estar ciente de todas as novidades que são apresentadas. Desta forma, podemos ter todos os eventos que marcamos no calendário de forma sincronizada para que possamos nos organizar da melhor forma possível, sem perder nenhum compromisso.
