Um dos tipos de arquivos mais utilizados por milhares de usuários são os arquivos PDF, que são compatíveis com praticamente todos os tipos de sistemas operacionais e, por sua praticidade e níveis de segurança, tornaram-se uma alternativa fundamental para estabelecer documentos neste formato e compartilhá-los com mais gente, falamos de segurança já que um arquivo PDF pode ser ajustado com parâmetros que impedem sua edição geral ou mesmo sua abertura se a informação for sigilosa, isso é fundamental para preservar a segurança e privacidade das informações.
Como usuários, podemos editar essas propriedades de segurança e o Solvetic irá explicar como fazer isso de uma forma simples para saber como alterar as configurações de segurança do seu arquivo PDF e visualizar as propriedades.
Etapas para alterar as configurações e propriedades de segurança de um arquivo PDF
Passo 1
Para alterar as propriedades de segurança de um arquivo PDF:
- Abrimos o arquivo PDF com Adobe Reader.
- Iremos ao menu "Visualizar" e selecionar "Ferramentas".
- Em seguida, escolhemos "Proteger / Abrir":
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Passo 2
Isso irá mostrar algumas opções na parte superior do arquivo e aí clicamos em "Codificar" e escolhemos "Criptografar com senha":
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etapa 3
A seguinte janela será exibida onde é confirmado se queremos fazer as alterações:
Passo 4
Clicamos em Sim e agora fazemos o seguinte:
- Primeiramente, ativamos a caixa “Solicitar uma senha para abrir o documento” e inserimos a senha desejada.
- Em seguida, ativamos a caixa "Restringir a edição e impressão do documento" e definimos parâmetros como resolução de impressão e estabelecemos as alterações que o usuário pode fazer no arquivo (atribuímos novamente uma senha).
- Na parte inferior, podemos definir aspectos como a compatibilidade da Adobe e o tipo de codificação a ser aplicado ao arquivo.
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Uma vez definidos estes critérios, clicamos em "Aceitar" e procedemos à gravação do ficheiro para que cumpra estas condições, de forma que o utilizador que o aceda deverá inserir a palavra-passe e só poderá efectuar as alterações que autorizamos nesta secção.
Simples é o processo de edição das propriedades de segurança de um arquivo PDF.
