As novas tecnologias permitem nos conectar remotamente com amigos, parceiros, familiares ou colegas de forma totalmente segura e funcional, evitando viagens a vários lugares (muitos deles remotos) otimizando o tempo e os recursos disponíveis. Uma das aplicações adequadas para realizar videochamadas Android com funções é o Zoom, que nos últimos tempos tem vindo a ganhar uma força e graças a ele podemos usufruir de funções especiais para aproveitar ao máximo as nossas reuniões. Um deles é mencionado pelo Zoom e hoje veremos como criar runas de quarto no Zoom facilmente no PC e Android. Também veremos como criar um link de zoom e, em seguida, enviar um link de zoom para que possam ser adicionados a uma reunião.
Baixar zoomO zoom está disponível gratuitamente, embora existam opções de atualização, nos seguintes links:
Solvetic quer explicar para você hoje como você pode criar uma sala em Zoom e como enviar um link de Zoom onde uma reunião é agendada e os usuários e outras variáveis disponíveis são especificados.
1. Como criar uma sala no Zoom PC
Existem várias opções para fazer isso em Zoom, seja como anfitrião ou agendando a reunião, veremos ambas as opções de zoom do PC.
Como hospedar em zoomPara saber como ser host in zoom devemos acessar o aplicativo Zoom e na seção "Nova reunião" selecionar uma das seguintes opções:
- Comece a reunião com ou sem vídeo
- Use ID para fazer o login
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Assim que a reunião começar, vamos para a seção "Convidar" e lá podemos pesquisar os contatos locais ou usar o e-mail para isso:
Aqui podemos usar alguns dos clientes disponíveis ou usar os botões inferiores "Copiar URL" ou "Copiar convite". Neste caso, copiamos o convite e agora iremos simplesmente enviá-lo por correio ou outro meio para que o utilizador o receba e aceda a partir do link. Portanto, podemos criar a sala como hosts no Zoom.
Como agendar uma reunião ZoomIsto num processo que nos permite criar uma reunião que pode tornar-se recorrente, para criar esta sala com este método vamos à aplicação Zoom e vamos à opção "Agendar":
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O seguinte será exibido:
Em primeiro lugar, podemos definir o nome da reunião a ser agendada e depois definir a data, hora, fuso horário e duração da reunião:
ObservaçãoNo plano gratuito, apenas reuniões de no máximo 40 minutos são permitidas.
Podemos ativar a caixa "Reunião recorrente" se for uma reunião que será realizada com frequência e veremos que as opções de data, hora e duração estão desabilitadas:
Por motivos de segurança, podemos ativar a caixa "Exigir senha" e especificar qual será para acesso, bem como especificar se usaremos o ID de nossa conta ou se usaremos um aleatório.
Nas opções de multimídia podemos habilitar ou não o áudio e vídeo tanto do host quanto dos participantes e definir qual recurso de hardware será utilizado (local ou externo).
Na secção "Calendário" temos a oportunidade de adicionar esta reunião ao Outlook, calendário Google ou qualquer outro que geramos, para isso devemos ativar a caixa necessária.
Na parte inferior encontramos a seção "Opções avançadas" onde será possível:
- Silencie os usuários quando eles entrarem na sala.
- Habilite a sala de espera da reunião.
- Grave automaticamente.
- Permitir que os usuários façam login antes do host.
Uma vez definidos esses valores, clicamos em "Agendar" e veremos o seguinte:
Isso nos redirecionará para o calendário selecionado, onde veremos os detalhes dele:
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No caso de selecionar "Outro calendário", quando a reunião for agendada veremos o seguinte. Aí podemos clicar no botão “Copiar para a área de transferência” e esta será a sintaxe que poderemos posteriormente com o URL e credenciais de acesso para os utilizadores.
Este é o processo de criação de uma sala de zoom no PC.
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2. Como criar uma sala no Zoom Android
Passo 1
No caso do Android, o caso é semelhante, primeiro acessamos o aplicativo e ali clicamos na opção “Agendar”:
Passo 2
Em seguida, atribuímos o nome desejado à reunião e procedemos à definição de sua data:
etapa 3
Atribuímos o horário da reunião:
Passo 4
Depois disso, será possível configurar aspectos como:
- Fuso horário
- Faça uso do seu ID pessoal
- Definir senha de acesso
Etapa 5
Na parte inferior encontramos as opções avançadas onde será possível:
- Ativar ou ampliar áudio e vídeo
- Habilite a sala de espera
- Grave automaticamente, etc.
Etapa 6
Quando tudo estiver configurado, clique em "Concluído" e devemos permitir o Zoom para acessar o calendário:
Etapa 7
Vamos definir com qual calendário a reunião será integrada ao Zoom:
Etapa 8
Em seguida, estará disponível a mensagem que será enviada aos usuários do Zoom para que tomem conhecimento da reunião:
É muito simples criar uma sala em Zoom e gerar um link em Zoom para estabelecer todos os tipos de reuniões com as melhores funcionalidades.