O TeamViewer é um dos utilitários de software mais populares para suporte remoto, pois graças a todos os seus recursos integrados será muito simples acessar e receber suporte de outros usuários com os melhores recursos de segurança.
Se você ainda não tem o TeamViewer, pode baixá-lo no seguinte link:
O TeamViewer é caracterizado por um conjunto de ferramentas que permitem ao usuário realizar tarefas extras, sendo que uma das mais destacadas são as reuniões. Solvetic irá explicar a você globalmente o papel que uma reunião desempenha e como você pode gravar cada um deles sem ter que instalar programas adicionais.
O que é uma reunião no TeamViewerO TeamViewer nos dá a possibilidade de iniciar reuniões ou ingressar em uma usando a ID da reunião, esta é gerada automaticamente pelo TeamViewer e será a chave de acesso, pois sem ela não poderemos entrar na reunião.
Cada uma das reuniões feitas por meio do TeamViewer é criptografada e protegida de qualquer tentativa de acesso não autorizado.
Para acessar ou criar uma reunião no TeamViewer, acessamos o aplicativo e vamos para a seção "Reunião" onde veremos o seguinte:
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Opções de reunião no TeamViewer,Lá, temos várias opções, como:
- Agende uma nova reunião ou veja as reuniões que realizamos
- Estabeleça o nome de usuário com o qual acessamos a reunião
- O ID da reunião sempre começará com a letra m (reunião) por padrão
- Podemos iniciar uma reunião por vídeo, chamada ou compartilhando a tela atual do equipamento
- Verde: pronto para conectar: permite que você inicie ou participe da reunião.
- Amarelo: autenticando: este status indica que o processo de autenticação foi passado para configurar uma sessão TeamViewer, após o qual devemos inserir a senha
- Vermelho: a conexão foi interrompida ou não foi estabelecida com o destinatário
Funções de reunião geral no TeamViewerAlgumas das funções gerais da reunião no TeamViewer são:
- Permite reuniões instantâneas de até 25 participantes
- Será possível agendar reuniões e exportá-las usando o Microsoft Outlook
- O gerenciamento das reuniões agendadas será feito usando a função Minhas reuniões do TeamViewer
- É possível participar de uma reunião no TeamViewer por meio de um navegador da web sem usar o aplicativo
- Com o botão TeamViewer QuickConnect, podemos realizar reuniões com janelas individuais
- Temos aplicativos TeamViewer para reuniões em Android e iOS
Sem mais palavras, vamos ver como gravar nossa reunião TeamViewer.
ObservaçãoLembre-se que esta é uma função que somente estará disponível para o usuário que organizou a reunião.
1. Gravar reunião no TeamViewer automaticamente
Se não quisermos gravar manualmente as reuniões no TeamViewer, temos a possibilidade de configurar que sejam gravadas automaticamente por padrão.
Passo 1
Para fazer isso, vamos ao TeamViewer e vamos ao menu Extras - Opções:
Passo 2
Em seguida, vamos ao campo "Reunião" e lá ativamos a caixa "Gravar reunião automaticamente":
Clicamos em OK para salvar as alterações.
Observe que as gravações das reuniões serão no formato .tvs, desenvolvido pela TeamViewer. Eles gravarão tanto o conteúdo quanto o som da tela do usuário que organizou a reunião, bem como os vídeos e VoIP das webcams conectadas.
2. Grave a reunião no manual do TeamViewer
Se o objetivo for gravar uma reunião específica manualmente, as etapas são as seguintes.
Passo 1
Abrimos o TeamViewer e vamos para a seção Reunião, onde selecionamos o tipo de reunião, neste caso será "Compartilhar tela" e podemos ver que o próprio console de gerenciamento de reunião será iniciado no lado direito:
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Lá podemos fazer o seguinte:
- Convide outros usuários para a reunião por e-mail, contatos ou cole um link
- Se deve ou não conectar um microfone, se disponível
- Ao lado encontramos o ID da reunião e as opções para ativar ou não o telefone e VoIP
Passo 2
Para gravar nossa reunião, clicamos em “Opções” na tela Compartilhar e selecionamos “Gravar reunião” e então encontramos a opção “Iniciar gravação”:
etapa 3
Validamos que a reunião está sendo gravada, pois veremos o botão REC na parte superior da visualização:
Passo 4
Para interromper a gravação, voltamos para Opções - Reunião e lá será possível interrompê-la ou pausá-la conforme necessário:
Etapa 5
Ao pararmos a gravação, uma nova janela se abrirá onde definiremos o caminho onde o vídeo será salvo:
Como mencionamos, ele será salvo no formato .tvs.
Etapa 6
Se durante a gravação não quisermos que o painel TeamViewer seja exibido, basta clicar no botão lateral (painel Minimizar):
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Etapa 7
Isso nos dará uma perspectiva completa da tela que estamos gravando no momento:
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3. Visualize e converta o vídeo da reunião TeamViewer
Passo 1
A qualquer momento, podemos acessar o vídeo que foi salvo na reunião do TeamViewer:
Passo 2
Damos um duplo clique nele e podemos reproduzir o vídeo gravado da reunião:
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etapa 3
Na parte superior encontramos os controles para isso como pausar, parar, reproduzir e um especial chamado "Converter", que nos permite que o vídeo em formato .tvs possa ser convertido para um formato global para ser visto em outros computadores que não contam Com o TeamViewer, clicamos neste botão e na janela pop-up será possível:
- Defina o caminho onde o vídeo será salvo
- Defina o codec a usar
- Defina a resolução desejada
- Opção de integrar ou não o áudio do vídeo
Passo 4
Depois de definir esses parâmetros, clicamos em "Converter":
Etapa 5
O vídeo continuará sendo convertido para o novo formato:
Etapa 6
Quando isso terminar, veremos o seguinte:
Verificamos como a função Meeting do TeamViewer funciona e é completa, permitindo-nos fazer diversas configurações conforme necessário, mas sem perder qualidade ou profissionalismo.
