O Google Drive é popularmente conhecido por ser uma plataforma onde hospedamos arquivos, objetos e outros elementos para posteriormente acessá-los da web em qualquer lugar do mundo com nosso Gmail ou conta do Google, mas o Google Drive nos permite ir além de uma simples hospedagem, um dos as tarefas que podemos realizar com isso é criar testes de avaliação do Google que podem posteriormente ser compartilhados com outros usuários e cada uma das respostas é automaticamente hospedada para manter um controle preciso sobre eles.
Com um teste de avaliação, podemos criar testes de análise do Drive por meio de perguntas que outros usuários podem responder e obter pontuações para eles. Essas perguntas podem ser totalmente personalizadas para você e também escolher as respostas que serão ou não válidas. Graças aos formulários do Google, temos a opção de planejar eventos ou tarefas de forma mais simples, graças a uma plataforma totalmente personalizável. Nos formulários do Google, temos a opção de criar um a partir de 0 de uma tipologia diferente com modelos predefinidos. Se precisar de um formulário e salvar suas respostas, com os testes de avaliação do Google você verá uma forma simples e gratuita de coletar informações sobre o assunto que deseja.
Vamos ver com o Solvetic como criar um teste de avaliação com respostas no Google Drive em texto e vídeo.
1. Crie um teste de avaliação no Google Drive
Passo 1
A primeira coisa será acessar nossa conta do Gmail e lá clicar no ícone "Google Apps" e selecionar "Drive":
Passo 2
No Drive, clique no botão "Novo" e vá até a rota "Mais - Formulário Google - Formulário em Branco":
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etapa 3
Veremos o seguinte:
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Passo 4
Lá vamos criar o formulário com o design de avaliação ou teste, para isso clicamos no ícone de engrenagem na parte superior e veremos o seguinte:
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Etapa 5
Aí ativamos a caixa “Recolher endereços de email” que obriga o utilizador a registar o seu email para responder às questões colocadas, activamos a caixa “Recibos de respostas” para que o utilizador que respondeu receba uma notificação no seu email com o resposta selecionada, lá sempre podemos defini-la ou apenas se o usuário exigir:
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Etapa 6
Ativamos a caixa "Limitar a uma resposta" para que o usuário responda apenas uma vez e não entre em spam com emails falsos. Depois disso, ativamos a caixa "Ver gráficos de resumo e respostas de texto" que permite que a pessoa veja graficamente quais premissas foram resolvidas corretamente e quais não foram, a caixa "Editar após o envio" não será ativada para evitar que o usuário altere suas respostas.
Vamos para a guia "apresentação" onde veremos o seguinte:
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Etapa 7
Ativamos a caixa “Mostrar a barra de progresso” para que o usuário veja graficamente o andamento das questões solicitadas. Agora iremos para a guia "Questionários", onde você verá o seguinte:
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Etapa 8
Esta área permite que o formulário Google seja convertido em um teste de avaliação, em primeiro lugar, ativamos o botão "Converter para questionário":
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Etapa 9
Como se trata de um teste de avaliação, deixaremos a caixa "Imediatamente após cada entrega" ativada na seção "Mostrar qualificação" para que o resultado final possa ser acessado, na seção "quem responde pode ver" podemos estabelecer qual as variáveis terão visibilidade para o usuário acionando as respectivas caixas, uma vez definidas, clicamos em "Salvar" e veremos o seguinte:
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2. Configure avaliações no Google Drive
Passo 1
É hora de configurar o teste de avaliação no Google Drive, entramos:
- Nome do formulario
- Breve descrição para um guia melhor
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Passo 2
O campo "Endereço de e-mail" foi criado automaticamente para coletar os endereços dos usuários que inserem as respostas. Para criar nossas perguntas clicamos em "Pergunta sem título" e neste caso atribuiremos o seguinte:
- Nós inserimos "Nome" para o usuário registrar seu nome
- Tipo de resposta curta
- É de natureza "obrigatória":
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etapa 3
As opções de uso são:
- Resposta curta
- Múltipla escolha
- Caixas de seleção
- Lista desdobravel
- Grade de múltipla escolha
- Grade da caixa de seleção
- Data e hora
Passo 4
Clicamos no sinal + para adicionar outra pergunta, neste caso inserimos:
- Atribuímos o nome de "Cargo"
- Tipo de resposta curta
- É de natureza "obrigatória".
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Etapa 5
Aqui podemos inserir todas as questões que estão de acordo com a prova a ser realizada.
Para inserir nossas perguntas, devemos selecionar "Múltipla escolha" e inserir as respostas possíveis, isso deve ser obrigatório:
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Etapa 6
Colocamos outra questão:
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Etapa 7
Depois disso é hora de definir as respostas corretas, para isso selecionamos a primeira questão e clicamos na linha "Chave de resposta":
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Etapa 8
Selecionamos a resposta correta e inserimos quantos pontos essa resposta dá:
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Etapa 9
Repetimos o processo com cada uma das perguntas criadas no formulário do Google Drive:
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Etapa 10
Para ver como o formulário será apresentado aos usuários, clique no ícone "Visualizar":
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Etapa 11
Veremos a estrutura disso:
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Etapa 12
Para editar o design do teste, clique no botão "Personalizar tema":
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Etapa 13
Veremos as seguintes opções na lateral:
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Etapa 14
Nós podemos mudar:
- Origens
- Tons de fundo
- Temas, etc
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Etapa 15
No cabeçalho, podemos selecionar imagens integradas ou fazer upload das nossas próprias:
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Etapa 16
É possível fazer upload de imagens locais e editar suas configurações:
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Etapa 17
Quando aplicadas, as cores serão baseadas no referido cabeçalho:
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Etapa 18
Novamente clicamos em Visualizar para ver o design criado do formulário:
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Etapa 19
Para que os usuários respondam ao questionário, podemos copiar o endereço da barra de endereços e compartilhá-lo ou clicar em Enviar.
Na visualização, podemos responder às perguntas para ver sua operação atual:
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Etapa 20
Podemos ver na parte inferior a barra de progresso que configuramos. Clicamos em "Enviar" e veremos o seguinte:
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Etapa 21
Clicamos em "Ver a pontuação" e no topo veremos a pontuação obtida:
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Etapa 22
Na linha "Ver as respostas anteriores" podemos ver graficamente o histórico das respostas ":
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Etapa 23
No formulário do Google Drive, podemos ir para a seção "Respostas" para ver detalhes como:
- Perguntas de resposta errada mais comuns
- Gráficos marcados com respostas corretas
- Média, mediana e intervalo de pontuações criadas
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3. Como fazer exames no Google Drive
Passo 1
Entramos no seguinte link onde encontraremos todos os formulários do Google:
Passo 2
Agora vamos para a categoria "Educação" e veremos diferentes possibilidades. Neste caso, vamos escolher "Exame"
etapa 3
Você verá que pode clicar nas diferentes caixas e preenchê-las com as informações desejadas.
Passo 4
Você pode adicionar as diferentes perguntas e respostas do exame, além de escolher o tipo de resposta como multirresposta ou resposta curta.
Etapa 5
No painel lateral, você pode gerenciar a aparência do seu exame adicionando seções, perguntas, títulos ou até mesmo adicionando imagens ou vídeos.
Etapa 6
Na seção "Respostas" você pode escolher como deseja receber as respostas dos exames.
Com essas etapas criamos um formulário no Google Drive e, assim, gerenciamos totalmente as respostas que são geradas.
