O Excel é um dos aplicativos mais funcionais para trabalhar com dados de vários tipos, como dados numéricos, datas, texto, etc., e geralmente no Excel é feito um alto uso de funções e fórmulas para trabalhar neles. Mas além disso, temos mais opções para trabalhar, uma delas são os esquemas. No caso de termos dados que necessitamos agrupar ou resumir (por sua quantidade ou complexidade), entra em cena o esquema em Excel, que está disponível para até oito níveis.
Esses níveis são representados por um número maior alojado nos símbolos de contorno, cada nível exibirá dados detalhados para o nível externo anterior, ou seja, para o número mais baixo e assim por diante. No Excel, você pode criar um esquema de linha, um esquema de coluna ou um esquema misto de linha e coluna.
Funções de esquema do ExcelExistem alguns critérios para que o esquema funcione corretamente, são eles:
- Cada coluna deve ter um cabeçalho ou rótulo na primeira linha
- Cada coluna deve incluir dados idênticos
- O intervalo de células deve conter dados, os esquemas não funcionam com linhas ou colunas em branco
Vamos ver como criar um contorno automático no Excel.
Crie esquemas automáticos no Excel
Passo 1
Abra o Excel para ver os dados registrados:
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Passo 2
Vamos ao menu "Dados", no grupo Esquema clicamos no canto inferior direito para abrir suas opções:
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etapa 3
A seguinte janela será aberta:
Passo 4
Deixamos a caixa "Estilos automáticos" apenas ativada. Nós aplicamos as mudanças.
Etapa 5
Selecionamos as células da planilha, para criar o esquema vamos ao grupo "Esquema", clicamos em "Grupo" e depois selecionamos "Esquema Automático":
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Etapa 6
Como resultado disso, vemos o diagrama do lado esquerdo com os respectivos níveis disponíveis com base nos dados registrados:
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Etapa 7
Lá será possível navegar pelas seções do esquema que estão disponíveis:
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Etapa 8
Para alterar ou aplicar o formato após o esquema, clicamos novamente no canto inferior direito do Esquema para abrir as opções, veremos o seguinte:
Etapa 9
Clicamos em "Aplicar estilos" e aplicamos as alterações:
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Etapa 10
Para remover o esquema, vá ao grupo Esquema, clique em "Desagrupar" e depois em "Excluir esquema":
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Etapa 11
Como resultado, o esboço no Excel será excluído:
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Esta é uma das formas funcionais de trabalhar os dados no Excel graças aos esquemas.
