A gestão de documentos tornou-se uma base do dia-a-dia para muitos de nós, que frequentemente acessamos diferentes conteúdos para gerenciá-los de diferentes maneiras. É por isso que é importante ter as ferramentas adequadas para que assim possamos ter acesso e realizar as ações que consideramos necessárias e adequadas em todos os momentos.
O Google Documents foi integrado à conta do Google para oferecer um editor confiável e abrangente no qual podemos trabalhar com vários recursos gratuitamente.
RecursosGoogle Docs ou Google Documents tem funções como:
- Estilo e formatação podem ser adicionados aos documentos
- O arquivo pode ser baixado como um arquivo Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip
- Colaboração online em tempo real
- É possível traduzir um documento para um idioma diferente
- Função para exibir o histórico de revisão do documento
- Podemos converter um documento do Word em um do Google
- Os documentos podem ser enviados por e-mail para outros usuários como anexos
Em alguns documentos será necessário inserir uma assinatura para apresentação, privacidade ou questões pessoais, existem várias maneiras que a Solvetic irá explicar em detalhes.
1. Insira a assinatura das ferramentas de desenho do Google Docs
Passo 1
Este é o primeiro método, para isso abrimos o Google Docs e vamos ao menu "Inserir - Desenho - Novo":
Passo 2
Na paleta que se abre, clicamos na ferramenta de linha e selecionamos a opção "Mão livre":
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etapa 3
Em seguida, vamos desenhar a assinatura com o cursor:
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Passo 4
Clicamos em "Salvar e fechar" para aplicar as alterações e ver a assinatura no documento:
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2. Insira a assinatura dos plug-ins do Google Docs
Passo 1
Outra opção é usar extensões ou add-ons no Google Docs, para este método vamos ao menu "Add-ons - Get add-ons":
Passo 2
Na janela pop-up que pesquisamos por assinaturas ou assinatura, vários resultados serão fornecidos:
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etapa 3
Selecionamos "Assinatura Simples para Google Docs", veremos o seguinte:
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Passo 4
Instalamos este add-on no Google Docs clicando em “Instalar”, devemos conceder as permissões de acesso:
Etapa 5
Clique em Permitir, abra o menu Complementos e selecione esta opção recém-instalada:
Etapa 6
Ao lado do arquivo estará o complemento, lá vamos na aba "Desenhar" para desenhar a assinatura:
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Etapa 7
Clicamos em "Inserir assinatura" para integrar a assinatura ao documento:
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3. Insira a assinatura de uma assinatura já criada no Google Docs
Passo 1
Por último existe a opção de adicionar uma assinatura existente, esta pode ser em formato de imagem, para este método vamos ao menu "Inserir - Imagem - Carregar do computador":
Passo 2
Na janela pop-up, selecionamos a imagem a ser adicionada como assinatura no Google Docs:
etapa 3
Clicamos em Abrir para ver a assinatura no documento:
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Estas são as formas disponíveis para incorporar uma assinatura em um documento do Google Docs. Desta forma, você pode assinar o documento sempre que precisar.
