Quando trabalhamos com o computador, costumamos recorrer a aplicativos para criar nossos documentos, editar textos, etc. O pacote de escritório mais conhecido em todo o mundo é o Microsoft Office. Dentro desta plataforma encontramos diferentes aplicações. Dentre esses programas, um dos mais conhecidos é o Excel. Mas apesar de ser bem conhecido, o número de funções que nos oferece não é totalmente conhecido pela maioria de nós.
O Excel 2016 oferece-nos múltiplas e variadas funcionalidades que farão do nosso trabalho diário uma experiência agradável e o melhor é o dinamismo com que podemos trabalhar com a quantidade de dados fornecidos independentemente do tipo que sejam. Excel 2016 é um poderoso aplicativo desenvolvido pela Microsoft através do qual temos centenas de opções para trabalhar com dados de todos os tipos, tabelas, tabelas dinâmicas, funções e fórmulas.
Hoje o Solvetic traz uma série de truques e funções que nos permitirão ser mais produtivos e ter as melhores ferramentas à mão para tirar o máximo proveito desta grande aplicação.
Selecione todas as células em uma folhaEsta é uma tarefa básica que executamos no Excel 2016 para mover as informações para outra planilha, copiar os dados para outro destino, etc.
- A maneira mais comum de realizar este processo é usando a combinação de teclas:
Ctrl + E
- A segunda é clicar no ícone localizado no canto superior esquerdo entre as linhas e colunas.
Alternar entre vários arquivos do Excel 2016É comum abrirmos diferentes arquivos do Excel 2016 simultaneamente para coletar informações, inserir novos dados, fazer comparações, etc. Se usarmos o mouse, veremos que o processo é lento, pois às vezes não clicamos na planilha correta ou podemos selecionar arquivos que não o são.
Para resolver isso, a melhor opção é usar a combinação de teclas:
Ctrl + Tab
Desta forma acessaremos diretamente cada arquivo de acordo com a ordem de abertura evitando erros na sua seleção.
Abra vários arquivos Linux ao mesmo tempoEm geral, quando trabalhamos constantemente com o Excel 2016, devemos abrir vários arquivos para realizar a tarefa corretamente.
É um processo longo ter que ir arquivo por arquivo realizando o processo de abertura e, portanto, a maneira mais prática é:
- Pressione a tecla Ctrl
- Clique em cada arquivo para abrir e finalmente pressione a tecla Enter.
Insira várias linhas ou colunas ao mesmo tempoPor questões organizacionais, às vezes devemos adicionar novas linhas ou colunas para melhor gerenciar os dados existentes ou adicionar novos cabeçalhos, etc.
Para isso, normalmente fazemos o seguinte:
- Selecionamos a linha ou coluna.
- Nós pressionamos Ctrl e o símbolo + para adicionar esse item.
Isso irá somar o número de linhas ou colunas selecionadas:
Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido do Excel 2016O Excel 2016 nos oferece uma barra de ferramentas de acesso rápido que encontramos na parte superior do aplicativo e através dela podemos realizar três ações padrão: Salvar, Desfazer ou Refazer uma ação.
Estas não são as únicas três ações que podemos realizar a partir da barra de ferramentas, pois se exibirmos as opções de personalização podemos adicionar novas ações como Abrir, Novo, Imprimir, etc:
Podemos clicar na opção Mais comandos para encontrar muito mais opções ou é possível definir a barra de ferramentas de acesso rápido na parte inferior da faixa de opções e não na parte superior, como é por padrão.
Use fórmulas do Excel 2016Sem dúvida, uma das características mais marcantes do Excel 2016 é a sua ampla gama de fórmulas de várias categorias através das quais teremos a oportunidade de gerenciar melhor os dados ali armazenados. Embora existam centenas de fórmulas disponíveis no Excel 2016, ele nos oferece a possibilidade de acessá-las facilmente e conhecer a sintaxe de cada uma para que seja executado da melhor maneira possível.
Para acessar esta opção vamos à aba Fórmulas e no grupo Biblioteca de Funções podemos ver as diferentes categorias disponíveis, lá mostramos cada categoria para ver as funções disponíveis de cada uma:
Podemos clicar na opção Inserir função para acessar diretamente o assistente de funções do Excel 2016.
Insira valores com zeros no Excel 2016Em várias ocasiões, nos encontramos em dificuldades ao adicionar um número que começa com zero (0) em uma célula do Excel, pois por padrão o Excel apagará os zeros e deixará o número inteiro.
Por exemplo, se inserirmos 002,00002 ou 000000002, ao pressionarmos Enter o valor 2 sempre permanecerá na célula. Para corrigir isso e permitir que o valor desejado permaneça, com os zeros, colocaremos uma aspa antes dos dados , por exemplo, ´002, ´00002, etc. Assim permitiremos que o valor com os zeros seja registrado.
Renomear uma pasta de trabalho do Excel 2016Sabemos que por padrão o Excel 2016, e todas as edições do Excel, nomeiam planilhas em uma planilha ativa como Plan1, Planilha2, etc.
Uma das formas mais comuns de alterar o nome da planilha é clicar com o botão direito do mouse na planilha e selecionar a opção Renomear, mas é muito mais rápido se clicarmos duas vezes na planilha e inserirmos o nome desejado.
Converter linhas em colunas no Excel 2016É uma tarefa, que embora pareça complicada, o Excel 2016 fornece as ferramentas para torná-la simples e funcional. Às vezes, temos que mudar os dados registrados de linhas para colunas ou vice-versa e o processo é simples.
Primeiro, copiamos os dados a serem modificados e, em seguida, na guia Home, exibimos as opções de Colar e lá selecionamos a guia Transpor. Isso mudará a ordem dos dados.
Modifique o conteúdo do textoPodemos alterar o conteúdo do texto de uma célula conforme necessário, para isso o Excel 2016 nos oferece as seguintes opções:
MAYUSCConverte a string de texto em maiúsculas
MINUSCConverte a string de texto em minúsculas
NOMEConverte a primeira letra da string em maiúsculas
Remova duplicatas no Excel 2016Frequentemente nos deparamos com situações em que é necessário remover dados duplicados de uma planilha Excel para ter um controle muito mais preciso e centralizado.
Para realizar este processo, basta selecionar a coluna ou linha onde as duplicatas serão removidas, vá até a aba Dados e lá selecione a opção Remover duplicatas localizada no grupo Ferramentas de Dados.
Este processo removerá automaticamente as duplicatas em um intervalo selecionado.
Mesclar células no Excel 2016 usando & assinarEsta opção é útil quando os dados fornecidos são separados e é necessário, por razões administrativas ou de controle, estar unidos, o que é frequente em nomes e sobrenomes.
O método mais simples é usar a sintaxe A1 e B1, isso unirá automaticamente o conteúdo dessas células.
Se quisermos que os dados fiquem com seu respectivo espaço para melhor controle, usaremos a sintaxe A1 & "" & B1
Adicione uma linha diagonal em uma célulaEm alguns casos, podemos querer adicionar uma linha diagonal a uma célula para fins de design ou gerenciamento de dados.
Para adicionar este tipo de linha, clicaremos com o botão direito na célula e na lista exibida selecionamos Formatar células e na janela exibida vamos para a guia Bordas e aí clicamos no último ícone na parte inferior para adicionar a linha diagonal. Clique em OK para aplicar as alterações.
Limpar células em brancoNo gerenciamento de grandes volumes de dados, muitas vezes acontece que muitas células ficam em branco, ou vazias, o que pode causar conflitos nas análises ou nas fórmulas a serem executadas.
Para remover as células em branco do Excel 2016 aplicaremos um filtro aos dados do menu Dados / Filtro e a seguir exibiremos a lista da coluna da qual queremos remover as células e nas opções exibidas ativamos apenas a caixa Vazia :
Desta forma, apenas as células vazias serão exibidas e podemos proceder à sua eliminação.
Gerar registros únicosDentro de toda a gama de possibilidades de controle e gestão oferecidas pelo Excel 2016, temos uma especial que envolve a geração de resultados únicos a partir de uma gama selecionada. Isso é prático para saber os dados sem a necessidade de repetir os dados.
Para isso selecionamos a (s) coluna (s) a serem analisadas, acesse o menu Dados e no grupo Classificar e filtrar, clique na opção Avançado. Na janela exibida indicaremos o local para copiar os dados e ativaremos a caixa Somente registros únicos localizada na parte inferior.
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Crie restrições de entrada de dadosPodemos usar a função de validação de dados para permitir que apenas os valores que definimos sejam inseridos na célula selecionada.
Podemos definir valores de tempo, texto, datas e muito mais. Para isso selecionamos a célula onde os dados devem ser inseridos, acesse o menu Dados e no grupo Ferramentas de Dados clique em Validação de Dados. Na janela exibida, definiremos os seguintes parâmetros:
- Tipo de dados a inserir
- Doença
- Mensagens de entrada e saída
Desta forma, se o valor inserido não atender às condições, a mensagem que indicamos será exibida:
Ocultar dados de uma célulaUma das formas práticas que o Excel 2016 nos oferece para ocultar dados em uma célula é selecionando a célula a ser oculta, clicando com o botão direito sobre ela, selecionando a opção Formatar células, indo até a aba Número / Personalizado e aí digitar os sinais;;;
Isso fará com que o valor da célula seja ocultado:
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Como vimos, o Excel 2016 oferece inúmeras opções que serão de grande ajuda no dia a dia com esta ferramenta. Recomendamos que continue visitando a categoria de tutoriais no Microsoft Office, existem centenas de tutoriais para Excel, Word, PowerPoint …
