Nesse movimento contínuo de informações, uma parte muito importante é ocupada pelos emails. Graças à troca de mensagens, podemos enviar e receber diferentes arquivos, documentos ou dados de forma fácil e rápida.
Geralmente, quando enviamos um e-mail, estamos enviando certas informações para outro destinatário que, em muitos casos, podem ser confidenciais. A segurança das nossas informações deve ser uma questão muito importante para nós, pois hoje em dia qualquer dado que circule na rede pode ser motivo de ataque.
Em nosso computador, armazenamos vários documentos e arquivos que, na maioria dos casos, não são criptografados. Assumimos que, sendo nosso computador pessoal, esses dados não estão em perigo. Apesar disso, é recomendável criptografá-los e selecionar uma boa senha, pois existe a possibilidade de nosso computador ser roubado ou nossos dados serem hackeados.
Quando enviamos um email estamos enviando nossas informações para um contato. A maioria dos os e-mails não são criptografados e isso permite que "qualquer pessoa" tenha acesso fácil a eles. Obviamente, isso não é bom, porque se, por exemplo, precisarmos enviar informações do número da nossa conta bancária, por exemplo, pode se tornar um perigo para nós. A melhor maneira de garantir nossa privacidade, portanto, é criptografar esses tipos de e-mails.
Os gerenciadores de e-mail mais famosos são Gmail e Outlook. Neste caso, vamos analisar como criptografar os e-mails que enviamos dessas plataformas de uma forma simples e fácil.
1. Gmail
Em 2014, o Google anunciou que estava fazendo criptografia nas configurações padrão do Gmail para todos os usuários do Gmail. Isso significa que, enquanto estivermos usando os aplicativos oficiais do Gmail, nosso e-mail permanecerá criptografado.
O problema com isso é que só teria validade no caso de a pessoa que recebe essas mensagens também usar o Gmail. No caso de outro gerenciador de e-mail ser usado para abrir nossa mensagem, a criptografia seria invalidada.
Use o correio seguro para Gmail para criptografar e-mailsO bom do Google é que ele tem muitos extensões que nos permitem adicionar funções extras a todos os seus aplicativos para aumentar seus serviços. Uma dessas extensões é Correio seguro para Gmail. É um plugin que podemos instalar no Chrome, que nos permite, através de uma configuração simples, ter a possibilidade de enviar ou não um email encriptado.
Tudo o que precisamos fazer é adicionar esta extensão do navegador Chrome e ela será instalada diretamente no Gmail.
Se quisermos saber como realizar este processo e os passos para enviar uma mensagem criptografada bem como as instruções que o destinatário deve seguir para abri-la, não perca o seguinte tutorial que explica passo a passo como utilizá-la .
Mensagens de autodestruição com SnapMailOutra opção oferecida pelas extensões do Gmail em termos de correio, é a possibilidade de enviar e-mails autodestrutivos em sessenta segundos. Isso significa que estaremos utilizando um software que apaga as mensagens em um minuto, uma vez abertas.
Para usar esta extensão, temos que baixar o SnapMail do navegador Chrome. Depois de adicionado, podemos ter certeza de que ele foi instalado corretamente na seção de extensões do Chrome e verificar se está habilitado.
Agora tudo o que precisamos fazer é abrir uma mensagem de nossa conta do Gmail e redigi-la. Quando terminar, veremos na parte inferior ao lado do botão "Aceitar" outro novo botão que diz "SnapMail". Se o selecionarmos, enviaremos uma mensagem de autodestruição.
É interessante que notifiquemos nosso contato sobre o tipo de mensagem que estamos enviando, pois ela é gerada na forma de um link e isso pode levar a erros e confusão com o e-mail de phishing.
2. Panorama
A Microsoft está sempre pensando no mundo dos negócios e não é de se admirar que ele incorpore recursos integrados para criptografia do Outlook para todos com uma assinatura do Office365.
Criptografar e-mail do OutlookSe usarmos o serviço de criptografia do Outlook, devemos saber que estamos protegendo nossa privacidade convertendo um texto legível em uma mensagem criptografada diretamente do aplicativo e sem a necessidade de qualquer programa externo.
Em primeiro lugar temos que levar em conta que para que este processo seja válido, a primeira coisa que temos que fazer é Adicione um certificado confiável em nossa conta do Outlook. Dessa forma, tanto o usuário quanto o remetente podem adicionar o certificado da outra pessoa aos contatos e, assim, acessar as mensagens criptografadas entre eles.
Depois de fazer isso, podemos começar a compor nossa mensagem. Na guia de opções, temos uma seção que diz "Segurança". Se o selecionarmos, temos a possibilidade de criptografar a mensagem ou selecionar se queremos assiná-la digitalmente.
No caso de selecionarmos que queremos assiná-la digitalmente, estaremos indicando ao usuário que somos o verdadeiro remetente da mensagem.
Desta forma teremos tudo o que enviamos através do nosso email seguro sem ter que nos preocupar com estes dados ou ficheiros e de uma forma simples. Lembre-se de que é muito importante que os emails que recebemos, especialmente no caso de conterem links, certifique-se de que não são emails de phishing que tentam infectar o nosso sistema.
Detecte e evite e-mails de phishing
