Entre os gerenciadores de e-mail mais usados, o Gmail é sem dúvida um dos mais famosos. A plataforma Google nos fornece diferentes ferramentas e serviços que são altamente solicitados pelos usuários. A facilidade com que podemos ativar o serviço "fora do escritório" ou a possibilidade de guardar emails automaticamente no Google Drive entre tantas outras funções, tornam a sua utilização agradável.
Além disso, o facto de o Gmail ser do Google, pode ser uma vantagem em situações, por exemplo, em que perdemos ou roubamos o nosso dispositivo Android, e graças ao nosso e-mail podemos procurá-lo por localização. Sem falar em todas as opções que oferece para tornar nossa conta o mais segura possível.
Ter um bom gerenciador de e-mail deve ser importante para nós, pois nos permitirá ter nossas informações ordenadas corretamente e no caso de termos informações importantes podemos acessá-las rapidamente. Como acontece com a maioria das coisas na vida, é melhor automatizar certas coisas para que certas tarefas sejam realizadas para nós. No caso do Gmail, temos a opção de ativar uma série de filtros que facilitarão o trabalho de classificação dos e-mails.
Crie filtros
A primeira coisa que precisamos saber é como podemos criar um filtro no Gmail. Para fazer isso, temos que abrir nossa conta de e-mail e na parte do mecanismo de busca devemos clicar no triângulo para exibir o menu.
Devemos preencher todos os dados que queremos solicitar em nossa caixa de entrada e uma vez finalizado, selecionamos "Criar filtro". Devemos escolher as opções relevantes em cada caso
A maneira mais fácil de rastrearÉ provável que durante o dia recebamos tantos e-mails que se aguardarmos o resposta de um contato em um dado vamos ignorar sua mensagem misturando-se com todos os outros. Nestes casos, é melhor fazer um acompanhamento. Para isso, podemos criar um filtro da seguinte maneira.
É provável que estejamos cientes da possibilidade de que o Gmail oferece a crie um alias adicionando um sinal + endereço de e-mail. O e-mail continuará sendo enviado para o endereço de e-mail principal.
Uma vez que tenhamos criado o filtro para estes casos, temos que levar em conta que agora toda vez que quisermos detectar determinados e-mails porque precisamos de uma resposta, temos que incluir o marcador (+ followup) após o endereço ao enviar a mensagem.
Backup de anexosMuitas vezes não queremos deletar certos e-mails uma vez que temos um certo medo de cair no erro de exclua um determinado anexo que é importante para nós. Uma boa maneira de resolver isso é criando uma cópia de backup de todos os anexos que recebemos.
O que temos que fazer neste caso é crie uma nova conta GmaiGosto que possa ser [email protected]. Na guia de filtro devemos selecionar a caixa "tem anexos" e então selecione o que queremos serEnviado para o novo endereço que criamos.
Libere espaço com acessórios grandesPodemos ficar nenhum espaço em nossa conta. Agora que não temos mais medo de excluir e-mails com anexos graças à seção anterior, poderemosLibere espaço em nossa conta excluindo certos anexos que ocupam muito tempo.
Para isso temos que criar um filtro no qual devemos marcar "Contém anexos" e na seção abaixo "maior do que… " e selecione o tamanho que queremos.
Pare o correio automatizadoUma das coisas que mais nos incomodam é que nosso e-mail está cheio de lixo eletrônico ou lixo eletrônico que nem sempre é classificado como Spam. Também é possível que entre todos esses e-mails encontremos alguns fraudulentos. Também podemos encontrar mensagens não solicitadas de diferentes sites, etc.
Pudermos crie um filtro para manter todas essas mensagens e evite ocupar espaço em nossa caixa de entrada. Para isso temos que selecionar no espaço "contém as palavras" todas aquelas palavras típicas que contenham essas mensagens do estilo:
- Nomeie dinheiro ou créditos: "salário", "dinheiro", "dinheiro", "grátis"
- Frases de spam: "oferta", "garantido", "você ganhou", clique neste link "
