Os serviços de armazenamento em nuvem são cada vez mais usados pelos usuários da Internet para armazenar todas as informações, arquivos, etc. que eles não podem armazenar em seu computador ou que desejam ter um acesso rápido e fácil de qualquer lugar. É uma forma de poder aceder a diferentes informações e de as partilhar quando necessário, sem ter que recorrer a outros meios possivelmente mais caros ou mais lentos.
Dentre esses aplicativos, um dos mais conhecidos é sem dúvida o Dropbox. Este serviço de armazenamento oferece um serviço muito atraente para todos os seus usuários. Entre as suas facilidades podemos encontrar que lhe permite ligar a partir de qualquer dispositivo, seja um computador, smartphone ou tablet e também sincroniza todo o conteúdo que guardamos na nossa conta.
Possui várias versões, já que podemos optar por uma conta paga ou uma conta gratuita. Geralmente, uma conta gratuita oferece-nos o serviço de que necessitamos sem ter de pagar, caso o uso que vamos dar seja normal.
Recursos gratuitos da conta do DropboxOferece 2 GB de armazenamento expansível por meio de uma série de ações e pode chegar a 16 GB gratuitamente. Ele oferece acesso de qualquer lugar e a capacidade de compartilhar arquivos facilmente.
Muitos de seus usuários não sabem como usar este aplicativo, então a seguir vamos explicar uma série de funções principais para poder começar a usar nossa conta de forma eficaz o mais rápido possível.
1. Compartilhe documentos e pastas do Dropbox
Um dos principais recursos do Dropbox é a capacidade de compartilhar arquivos facilmente. Isso significa que, ao compartilhar uma pasta com um contato, será como se o destinatário tivesse salvado o arquivo em seu computador.
Passo 1
Para compartilhar um arquivo, a primeira coisa que devemos fazer é entrar em nossa conta do Dropbox. Uma vez dentro, temos que ir para o lado direito onde podemos encontrar a aba "Nova pasta compartilhada".
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Passo 2
Em seguida, devemos selecionar se queremos compartilhar uma nova pasta ou selecionar uma existente.
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etapa 3
Se criarmos uma nova pasta, escreveremos o nome que atribuímos e inseriremos os e-mails das pessoas com quem queremos compartilhar esta pasta.
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Passo 4
Assim que estivermos dentro de nossa pasta, podemos começar a enviar o arquivos que queremos compartilhar. Quando os arquivos já estiverem dentro de nossa pasta, teremos a opção de modificar, deletar, baixá-los …
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2. Compartilhar link no DropBox
Outra opção que o Dropbox nos oferece é compartilhar links. Esta ferramenta é muito útil quando você precisa compartilhar arquivos muito grandes, um grande número de fotos, vídeos muito longos … Podemos compartilhar o link através de um e-mail, chat … e desta forma, evitar a longa espera que um arquivo com essas características implica está carregado.
Passo 1
Para compartilhar um link, basta selecionar o arquivo que deseja compartilhar e clicar na opção "Compartilhar".
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Passo 2
Veremos que uma nova guia é exibida. Temos que selecionar a opção "Criar um link".
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Passo 2
Uma vez que o link foi criado, veremos que uma nova opção aparece onde diz "Copiar link". Se clicarmos neste link, teremos o link para o documento que selecionamos. Podemos enviar este link por correio, chat, etc. e todos os que o receberem terão acesso a esta informação.
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Essas funções facilitam muito o trabalho em grupo ou você pode compartilhar, por exemplo, as fotos de um evento, no menor tempo possível.
3. Recuperar arquivos DropBox
Um dos grandes pontos fortes do Dropbox é a possibilidade de recuperar um arquivo que foi modificado por engano ou até mesmo excluído. Em qualquer caso, você tem a opção de recuperá-lo e devolvê-lo ao seu estado original. Esta função adquire um grande valor, quando você está trabalhando remotamente com mais pessoas na mesma pasta, já que poder restaurar arquivos vai te poupar de alguns desgostos.
Passo 1
Para poder acessar as versões anteriores do arquivo, clique no arquivo à esquerda para que seja marcado. Uma barra de ferramentas aparecerá no lado direito. Temos que clicar na guia "Histórico de versões".
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Passo 2
Em seguida, devemos selecionar o que queremos restaurar na guia que aparecerá no lado direito do arquivo selecionado. Escolhemos a versão caso sejam várias e ela estará pronta.
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etapa 3
Se o que queremos é recuperar um arquivo apagado, devemos clicar na opção "Mostrar arquivos apagados" localizada no lado direito.
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Passo 4
Temos que decidir qual arquivo queremos recuperar, clicar nele, selecionar se queremos restaurá-lo ou apagá-lo permanentemente.
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ObservaçãoOutra opção que temos é selecionar do lado esquerdo a opção "Arquivos excluídos". A partir daqui você verá os arquivos que foram excluídos e do lado direito você terá um mecanismo de busca no qual estabelecer um determinado período de tempo para fazer sua pesquisa mais fácil.
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4. Solicitar arquivos DropBox
Outra função que o Dropbox nos oferece é a possibilidade de enviar um pedido de arquivo aos seus contatos. Esta função é muito útil para profissionais que precisam reivindicar um documento de seus funcionários, professores de seus alunos, ou simplesmente se você deseja lembrar seus amigos de compartilharem as fotos de sua viagem.
Passo 1
É tão fácil quanto ir do lado esquerdo para "Solicitar arquivo do DropBox" - "Criar uma solicitação de arquivo"
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Passo 2
Na janela que se abre, devemos escrever o que "reivindicamos" e a pasta onde gostaríamos que fosse carregado.
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Com estes passos simples, estamos prontos para criar pastas, compartilhar arquivos, recuperá-los ou enviar solicitações para eles. Se precisarmos de mais espaço em nosso Dropbox para armazenar nossos arquivos, basta seguir alguns truques simples. Assim que tivermos nossos arquivos armazenados no Dropbox, não precisamos mais nos preocupar com a exclusão deles de nosso computador ou outro dispositivo de armazenamento.
