Todos os dias, milhões de pessoas em todo o mundo usam os aplicativos de criação de arquivos do Microsoft Office, como Word, Power Point ou Excel. Essas ferramentas podem ser utilizadas tanto em nível escolar, profissional e privado. Seja qual for o uso que é dado, ninguém gosta de perder o trabalho feito por uma causa fora do nosso controle, como um corte de energia, a bateria do nosso aparelho acabou ou que devido a um descuido fechamos o documento sem nos dar conta.
Não há nada mais traumático do que trabalhar em nossos arquivos e de repente ver que o computador é desligado, o aplicativo fecha ou falha ou aparece um erro inesperado que nos impede de continuar a trabalhar e apaga tudo o que processamos. Felizmente, todas as versões mais recentes do pacote Office integram uma função chamada AutoRecover que está habilitada por padrão e tem a missão de salvar o trabalho automaticamente de vez em quando e nos dá como usuários do Office a possibilidade de recuperar esses arquivos, esta função é diferente de autosave que funciona em sincronia como o OneDrive ao salvar um arquivo, mas apenas na nuvem.
Quando essas perdas ocorrerem, é possível que tenhamos perdido horas de trabalho ou algum documento importante de difícil recuperação. Para evitar a necessidade de selecionar continuamente o botão Salvar quando estamos criando um documento, existe uma maneira de salvá-lo automaticamente a cada minuto. Desta forma, se perdermos algo, será apenas o que fizemos no último minuto, no máximo. Ao usar a auto-recuperação do Office, seremos capazes de resgatar e recuperar o que trabalhamos e, assim, recuperar tempo e coragem. Para tal temos que aceder à personalização dos nossos documentos no Office e assim ter mais tranquilidade quando trabalhamos com Word e Excel ou Power Point.
A função AutoRecover salvará automaticamente o arquivo atual em segundo plano para que não o vejamos na tela, graças a isso, ao iniciar o Word, Excel ou PowerPoint após o fechamento, o Office nos dá a possibilidade de restaurar o arquivo salvo automaticamente, o o padrão é salvar arquivos a cada 10 minutos.
Hoje a Solvetic vai explicar como salvar um documento a cada 5 minutos ou a cada minuto em Word, Excel ou PowerPoint e assim ter certeza de que nosso trabalho será apoiado.
1. Como salvar um documento no Word a cada 1 ou 5 minutos automaticamente
Passo 1
Para isso, acessamos o documento do Microsoft Word e lá vamos ao menu Arquivo:
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Passo 2
Clicamos na seção "Opções" e na seção "Salvar" vamos para a linha "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" e no respectivo campo inserimos o tempo, 5 minutos:
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etapa 3
Ou a cada minuto. Depois disso, clicamos em OK para salvar as alterações.
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Passo 4
Em alternativa, se tivermos a certeza de que nunca perderemos as informações, podemos desactivar esta função desactivando a caixa "Guardar informações de recuperação automática a cada". Clique em OK para salvar as alterações.
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2. Como salvar um documento no Excel a cada 1 ou 5 minutos automaticamente
Passo 1
O processo é exatamente o mesmo, abrimos um novo arquivo Excel e vamos ao menu Arquivo / Opções:
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Passo 2
Na janela exibida, vamos para a seção "Salvar" e na linha "Salvar informações de AutoRecuperação" cada um de nós insere o valor 5 ou 1, conforme o caso:
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etapa 3
Clique em Aceitar para salvar as alterações e se não quisermos usar a função AutoRecuperação, simplesmente desativamos a caixa. Clicamos em OK para salvar as alterações.
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3. Como salvar um documento no PowerPoint a cada 1 a 5 minutos automaticamente
Passo 1
Seguindo a mesma linha anterior, vamos ao PowerPoint e no menu Arquivo selecionamos Opções:
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Passo 2
Agora iremos para a seção Salvar e na linha Salvar informações de AutoRecover a cada inserir 5 para que o slide seja salvo a cada 5 minutos ou 1 para que seja salvo a cada minuto. Clique em OK para salvar as alterações e se não quisermos que esta função seja desativada, devemos desativar a caixa. Clicamos em OK para concluir o processo.
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etapa 3
Vemos que tanto no Word, Excel ou PowerPoint temos a opção "Manter a última versão recuperada automaticamente ao fechar sem guardar" o que nos permite ter a última edição que fizemos ao documento que é mais uma prova da integridade do arquivo recuperado.
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Com esta prática função de Office, teremos a possibilidade de recuperar os nossos ficheiros e assim saber que se encontram lá.
