Desta vez vamos analisar a ferramenta Open365 que é uma alternativa ao Office365, a primeira vantagem que encontramos é que O Open365 é gratuito. Com base nisso, destacamos três características importantes deste software:
1Open365 é um mistura de três projetos principais de software livre, como:
- LibreOffice
- Kontact (Ferramenta de gerenciamento de informações pessoais)
- Seafile (Gerenciador de arquivos online)
2Com Open365 podemos editar arquivos com algumas das seguintes extensões:
Extensões que terminam em: .xlsx, .docx, .pptx e, da mesma forma, podemos fazer upload de arquivos para nossa conta pessoal do Open365.
Ao criar nossa conta Open365, teremos um total de 20 GB de armazenamento e com o Open365 podemos editar arquivos de:
- Palavra
- Excel
- Power Point
- Libre Office Writer
- Calc
- etc.
Com Open365 trabalharemos nossos arquivos inteiramente na nuvem.
3Outro ponto importante do Open365 é que é compatível com os seguintes sistemas operacionais:
- Microsoft janelas: Ver, 7, 8 e 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Esqueça as restrições do software de edição de documentos em que você tem que investir dinheiro e conheça um dos alternativas mais completas ao Office: Open365 irá surpreendê-lo com suas múltiplas funções.
1. Criar conta no Open365
Vamos analisar como o processo de criação da nossa conta no Open365.
Passo 1
Vamos para a próxima endereço para baixar o cliente Open365 e ser capaz de criar o registro:
Passo 2
Uma vez na página, devemos localizar o campo Obtenha acesso antecipado agora! Neste campo devemos adicionar nosso email e clicar no botão Inscrever-se
etapa 3
Veremos que a seguinte janela é exibida onde devemos preencha os respectivos campos. Para completar o processo, clicamos em Registro
Passo 4
Depois que esse processo for concluído, baixe automaticamente o cliente Open365. (Podemos selecionar o download do cliente para versões móveis, Android ou IOS). Clique em Estou pronto.
Neste estudo, vamos realizar este estudo em um Ambiente Windows 10 e devemos execute o Open365 no Google Chrome ou Mozilla, pois o Edge não é compatível com Open365.
Etapa 5
Assim que clicarmos no botão Estou pronto Veremos que a seguinte janela é exibida onde devemos insira os dados do usuário e sua respectiva senha que criamos anteriormente. (Lembre-se de que o usuário deve incluir o prefixo @ open365.io. Nós apertamos o botão Conecte-se para entrar em nosso ambiente Open365.
Etapa 6
Veremos que obteremos acesso à plataforma Open365 e decidiremos primeiro se aceitamos ou não as notificações (É aconselhável aceitá-los).
Etapa 7
Assim que permitirmos, podemos ver que este será o nosso ambiente na nuvem com suas diferentes configurações.
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Etapa 8
Vamos analisar o ambiente com mais detalhes. Selecionando a opção Nuvem localizado no painel superior, veremos que as seguintes opções são exibidas:
Menu Nuvem
- Cubo: É a mesma Tela inicial quando entramos no Open365.
- Correspondência: Abra nosso cliente de e-mail.
- Escritor: Nos permite criar arquivos de texto, é semelhante ao Microsoft Word.
- Calc: Nos permite criar planilhas, semelhante ao Microsoft Excel.
- Impressionar: É possível fazer apresentações como fazemos em Power Point.
- Sincronização de arquivos: Nos permite baixe o cliente (Windows, MAC ou Linux) para permitir a sincronização dos vários arquivos.
Etapa 9
No painel do lado esquerdo temos as seguintes opções:
Painel esquerdo
- Bibliotecas: Deste local podemos adicionar, editar ou excluir os arquivos que queremos.
- Estrelou: Pudermos adicionar arquivos marcados como favoritos.
- Dispositivos: Nesta aba podemos localizar dispositivos móveis (Andorid, IOS) que temos parceiros.
Na guia Compartilhar Admin temos as seguintes opções:
Compartilhar painel de administração
- Bibliotecas: A partir daqui, podemos editar todos os arquivos que são compartilhados com outros usuários.
- Pastas: Nós poderemos criar, editar ou excluir pastas para compartilhar.
- Links: Deste local podemos criar ou editar links para baixar os arquivos ou pastas.
Etapa 10
Finalmente vemos o espaço que usamos em nossa plataforma Open365.
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Etapa 11
No canto direito encontramos o que está relacionado ao nosso usuário. Lá podemos obter suporte, modificar a senha, fazer logout, etc.
2. Crie arquivos no Open365
Vamos agora analisar como criar arquivos em nossa plataforma Open365.
Passo 1
O primeiro passo é inserir a opção Minha biblioteca localizado na guia Bibliotecas. O seguinte será aberto:
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Passo 2
Se quisermos fazer upload de arquivos, clicaremos na opção Upload. Esta opção nos permite upload de arquivos, para isso pressionamos este botão e veremos o seguinte. Lá devemos localizar o arquivo para carregar e clicar em Aberto. Veremos se o arquivo foi carregado corretamente.
etapa 3
Se quisermos criar uma nova pasta, clicaremos na opção Nova pasta ou novo diretório. Ele nos permite criar uma nova pasta para manter nossos arquivos de forma organizada. Nós pressionamos este botão e você verá o seguinte. Nós inserimos o nome da pasta a ser criada e clicamos no botão Enviar.
Passo 4
Veremos que nossa pasta foi criada corretamente.
Etapa 5
Se abrirmos a pasta vamos ver o que podemos adicionar arquivos, novas pastas dentro das mesmas criadas, etc.
Etapa 6
Tanto nos arquivos como nas pastas do lado direito temos as seguintes opções: Remover, mover, copiar. Lá nós podemos baixar, compartilhar, renomear, mover, copiar ou excluir o arquivo ou pasta.
Etapa 7
Agora vamos criar um arquivo, por isso definimos que tipo de arquivo vamos criar e clicamos no botão Nuvem e lá selecione o aplicativo mais adequado: Writer, Impress, Calc, etc.
Em nosso exemplo iremos criar um arquivo no Writer, selecionamos esta opção e devemos esperar que carregue (pode demorar um pouco)
Etapa 8
Finalmente nós acessamos escritor e vemos a janela com todas as opções prontas para uso. Da mesma forma podemos acessar Impress, Calc, entre outros aplicativos.
3. Criar biblioteca no Open365
Dentro do várias tarefas que podemos fazer na plataforma Open365 é criar ou editar novas bibliotecas, isso nos permite manter um controle mais organizado de nossos arquivos.
Passo 1
Para criar uma nova biblioteca vamos clicar no botão Bibliotecas localizado no topo.
Passo 2
Feito isso, clicaremos no botão Nova Biblioteca localizado no canto superior direito.
etapa 3
Assim que clicarmos, o seguinte será exibido. Devemos inserir o nome a ser atribuído à nova biblioteca e se quisermos protegê-la com uma senha devemos marcar a caixa Criptografar e assim atribuir a senha. Assim que este processo for concluído, clicaremos em Enviar e podemos ver a nova biblioteca criada.
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4. Baixe o documento no Open365
Para realizar o processo de download de documento que temos em nossa plataforma Open365, vamos fazer o seguinte:
Passo 1
Selecionamos o arquivo para download e nós clicamos no primeiro ícone.
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Passo 2
Assim que este botão for pressionado, a seguinte janela será exibida. Lá devemos selecionar onde devemos salvar o arquivo e clicar no botão Guarda.
etapa 3
Quando temos Assim que o cliente Open365 for baixado, podemos fazer upload e download de documentos por meio de uma biblioteca que será criado em nosso computador local, para baixar o cliente temos duas opções:
Opção 1: fazer upload e download de documentos no Open365A primeira opção é a partir deste endereço na guia Baixar cliente, nós simplesmente devemos escolha o sistema operacional em que deve ser instalado e o processo começará automaticamente.
Opção 2: fazer upload e download de documentos no Open365A outra opção está na plataforma Open365 na parte inferior selecione a opção Baixe o cliente. Da mesma forma o processo começa automaticamente.
Passo 1
Uma vez que o cliente tenha sido baixado e instalado, poderemos ver seu respectivo ícone no menu Icomeçar. Clique nele para executar.
Passo 2
Assim que o aplicativo for executado, o seguinte será exibido. Nesta janela devemos selecione o caminho onde todos os arquivos baixados devem ser salvos. Clique em Próximo.
etapa 3
Depois de selecioná-lo, clique em Avançar, a seguinte janela será exibida. Nele devemos digite o nome de usuário e senha com os quais fazemos login na plataforma Open365. Nós clicamos em Começar para executar a ferramenta.
Passo 4
Veremos que uma janela é exibida onde podemos baixar uma biblioteca predefinida e criar um disco rígido virtual para armazenar nossos arquivos, se desejarmos, pressione sim caso contrário, nós selecionamos Refogue.
Etapa 5
Na próxima janela, veremos o Ambiente de cliente Open365.
Etapa 6
Como podemos ver, temos algumas alternativas, podemos arrastar uma pasta na parte inferior para que seja sincronizado com a plataforma online.
Etapa 7
Ao corre isso é exibido da seguinte maneira. Como vemos é o caminho e o nome da pasta que arrasteise quisermos protegê-lo com uma senha, devemos ativar a caixa criptografada para adicionar a senha. Nós pressionamos OK Para continuar com o processo. Veremos que ele inicia o processo de sincronização com o servidor
Etapa 8
Veremos que nosso Pasta de teste Ele foi atualizado na plataforma da web Open365.
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5. Compartilhe um arquivo ou pasta do Open365
Vamos conhecer o processo para compartilhe um arquivo ou pasta do Open365, neste caso, vamos compartilhar a pasta recém-carregada (Pasta de teste).
Passo 1
Nós selecionamos a pasta na plataforma Open365 e clique no botão Compartir, o seguinte será exibido:
Passo 2
Devemos selecionar a opção Link para Download e clique no botão Gerar para gerar o respectivo link de download e, assim, enviá-lo para nossos amigos ou com as pessoas que queremos compartilhar a pasta ou arquivo. Podemos clicar em Mandar para enviar o referido link por e-mail ou clique em Excluir para excluir o link atual.
Se quisermos adicionar proteção extra, podemos marcar a caixa Adicionar proteção de senha para inserir uma senha para o arquivo ou pasta.
Desta maneira temos os primeiros conceitos e usos do Open365 desde que nos lembramos disso está em um estágio beta que pode gerar erros, mas esperamos que quando o utilitário entrar totalmente, ele nos proporcionará melhores experiências e sem Certamente será muito útil ter nossos arquivos disponíveis em qualquer lugar.
Como vemos Open365 é um concorrente direto do Office365 (Até que seu 365 implique) e é muito útil para instalar não apenas em nossos servidores, mas em nossos dispositivos móveis e de lá gerenciar os arquivos e pastas que carregamos para tê-los sempre disponíveis já que em muitos lugares não temos Office ou Libre Office disponíveis para o correto gerenciamento de arquivos.
