Outlook 2016 é uma das ferramentas de e-mail mais robustas e seguras utilizadas pelos usuários graças ao seu ambiente, capacidade e múltiplas opções oferecidas.
Na nova edição 2016 do Outlook, encontramos notícias como
- Remoção de fundo muito mais fácil
- Capacidade de colaborar, em tempo real, em anexos
- Inserir ícones
- Melhorias de segurança contra spam
- Melhorias na caixa de entrada, entre outras novidades.
Sabemos que embora o Outlook seja uma das ferramentas de e-mail mais utilizadas, sua concorrência não fica atrás e vemos como o Gmail melhora a cada dia para estar à frente do Outlook, oferecendo aos usuários melhorias e novos recursos para chamar sua atenção. É por isso que muitos usuários lidam com provedores de serviços e uma boa prática é ser capaz de exportar nossos contatos do Outlook para o Gmail para poder enviar e-mails para eles do Gmail e não fazer o processo manualmente, já que alguns usuários podem ter centenas ou milhares de contatos no seu Outlook.
Aprenderemos como exportar contatos do Outlook para o Gmail de forma segura e totalmente prática.
1. Exportando seus contatos do Outlook 2016
Cada vez que exportamos nossos contatos do Outlook 2016, eles são salvos no formato CSV (valores separados por vírgula, valores separados por vírgula9 para que o processo de importação possa ser efetivo em outro cliente de e-mail.
Passo 1
Para iniciar o processo, devemos fazer login em nossa conta do Outlook e clicar no canto superior esquerdo para exibir os aplicativos do Outlook:
Passo 2
Lá nós selecionamos a opção Contatos (editar) e na janela exibida nós selecionamos a opção Gerenciar / exportar contatos
etapa 3
A seguinte janela será exibida. Lá nós selecionamos a opção Todos os contatos Y CSV do Microsoft Outlook.
Passo 4
Lá nós selecionamos a opção Todos os contatos Y CSV do Microsoft Outlook. Clique no botão Exportar e vamos selecionar o local onde temos que salvar os contatos, note que seu formato é CSV. Clique na opção Guarda
PROLONGAR
Desta forma, exportamos todos os nossos contatos do Outlook para sua respectiva importação para o Gmail.
2. Importar contatos do Outlook para o Gmail
Assim que tivermos nosso arquivo CSV armazenado, procedemos à sua importação para o Gmail.
Passo 1
Para isso, entramos em nossa conta do Gmail e clicamos no logotipo do Gmail localizado no canto superior esquerdo e selecionamos a opção Contatos (editar)
Passo 2
A seguinte janela será exibida. Clique na opção Mais e selecionamos a opção importar
etapa 3
Ao selecionar esta opção, a seguinte janela será exibida onde selecionamos a linha Arquivo CSV ou vCard
Passo 4
Ao selecionar esta opção poderemos utilizar o arquivo que exportamos diretamente do Outlook e se selecionarmos a opção Outlook.com é possível importá-los diretamente utilizando a ferramenta ShuttleCloud. Selecionando a opção Arquivo CSV ou vCard o seguinte será exibido:
Etapa 5
Vamos selecionar Vá para a versão anterior. A seguinte janela será exibida onde selecionamos a opção Contatos importantes no lado esquerdo.
Etapa 6
Veremos a seguinte janela. Clique na opção Selecione o arquivo e localizaremos o arquivo CSV armazenado no computador. Clique no botão importar Para iniciar o processo de importação de contatos do Outlook para o Gmail:
Etapa 7
Veremos os contatos importados, bem como a data em que a tarefa de importação foi realizada. Para realizar um pedido mais específico nos contatos, podemos clicar na opção Encontre e combine duplicatas não ter o mesmo contato duas ou mais vezes no Gmail.
Assim que as duplicatas forem localizadas, clique em Combinar para remover duplicatas.
3. Como importar contatos do Outlook usando ShuttleCloud
Para isso, repetimos a etapa anterior e, em vez de selecionar a opção Arquivo CSV, escolhemos Outlook.com. A seguinte janela será exibida. Clique na opção Ok, vá em frente. Inicie o processo de importação e podemos ver nossos contatos importados corretamente:
Usando este método, é fácil exportar e importar nossos contatos do Outlook para o Gmail com total confiança e garantia de que será um processo correto. Ambos os servidores de e-mail nos oferecem recursos importantes e valiosos para todo o processo e gerenciamento de e-mail e mensagens.
4. Exportar contatos do Outlook para o Gmail
Passo 1
Entramos no Outlook e selecionamos as seguintes opções:
- Arquivo
- Aberto
- Importar (a opção de exportação também aparece)
Passo 2
Nós selecionamos Exportar para um arquivo.
etapa 3
Selecionamos Valores separados por vírgula (DOS).
Passo 4
Selecionamos o que vamos exportar nesse formato, no caso os contatos. Então, selecionamos a pasta Contatos (editar) como você pode ver na imagem.
Etapa 5
Escolhemos onde salvaremos o arquivo que conterá todos os nossos contatos. Neste caso escolhi a área de trabalho, clique em terminar e em poucos segundos você o terá exportado no arquivo criado.
Etapa 6
Entramos no Gmail via web na versão antiga (na nova por enquanto não permite a importação de arquivos CSV) e entramos na conta para onde queremos importar os contatos do Outlook.
Clique na aba Mais e então selecione o botão importar como você vê na foto.
Etapa 7
Como você pode ver, mostra uma mensagem que informa que daqui é possível importar contatos CSV do Outlook, Outlook Express, Yahoo !, Hotmail, Eudora, arquivos vCard (Apple).
Clicando em importar você verá que todos os contatos exportados do Outlook em sua conta do Gmail estão prontos para uso.
Transferir contatos do Gmail
