▷ Compare duas colunas no Excel e extraia o que não é igual

O Excel é um dos aplicativos mais usados ​​da suíte Office, e isso é suportado pelos milhões de usuários que utilizam esta ferramenta todos os dias. Sem dúvida, o número de funções que oferece é muito numeroso, permitindo aos usuários realizar uma série de cálculos de forma simples, rápida e ordenada. Dependendo do tipo de documento que queremos criar, a variedade de dados pode ser muito grande.

Ao trabalharmos com múltiplos dados no Excel, muitas vezes nos encontramos na necessidade de comparar múltiplas colunas para verificar se as células coincidem ou não em suas informações. Isso é muito útil quando precisamos fazer comparações de dados. Por isso, nessas ocasiões é interessante saber comparar duas colunas no Excel e extrair o que não é igual em cada uma delas.

Graças às múltiplas opções incluídas no Excel, temos inúmeras possibilidades em mãos para realizar esta tarefa sempre com integridade e veracidade nas informações tratadas. A seguir, vamos analisar as diferentes funções.

1. Comparar colunas célula por célula Excel

Passo 1
A primeira opção que analisaremos será realizar a busca célula por célula automaticamente. Para isso temos os seguintes dados:

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Passo 2
Para verificar se os valores correspondem ou não, usaremos a seguinte fórmula:

 = IF (A2 = B2; "Corresponde"; "Não corresponde")

Com isso indicamos que se os dados da célula A2 forem iguais aos dados da célula B2, será exibida a mensagem “Coincide”, caso contrário será exibida a mensagem “Não corresponde”. Nós inserimos esta fórmula na célula C2 e a arrastamos até o final do intervalo para copiá-la, o resultado obtido será o seguinte:

etapa 3
Podemos ver exatamente as células que correspondem e as que não. Podemos querer pesquisar os dados diferentes entre as células, com o método acima, pesquisamos os mesmos dados. Para encontrar dados diferentes, usaremos a seguinte fórmula:

 = IF (A2B2; "Corresponde"; "Não corresponde")

2. Compare duas colunas no Excel distinguindo entre maiúsculas e minúsculas

Essa é mais uma das opções importantes que devemos ter em mente ao comparar colunas no Excel 2016, pois em muitas oportunidades os dados, embora sejam iguais, podem estar em minúsculas ou maiúsculas. Se quisermos ver os mesmos dados, tanto no conteúdo quanto na escrita, usaremos a seguinte fórmula:

 = SE (IGUAL (A2; B2); "Corresponder"; "Única")

Desta forma, os dados que são iguais, incluindo minúsculas e maiúsculas, exibirão a mensagem Match, caso contrário, veremos Unique:

3. Compare colunas no Excel cujo conteúdo é o mesmo em todas as linhas

Se tivermos várias linhas, temos a possibilidade de comparar todas para verificar se o seu conteúdo é idêntico. Neste caso, temos três colunas e usaremos a função If e a função AND para realizar esta tarefa da seguinte maneira:

 = SE (E (A2 = B2; A2 = C2); "Eles correspondem"; "Eles não correspondem")

Podemos ver o resultado que só exibirá a mensagem coincidindo onde as três células são idênticas:

No caso de haver várias colunas, podemos usar a seguinte fórmula:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Eles correspondem"; "Eles não correspondem")

Onde 6 indica o número de colunas a serem analisadas.

4. Encontre correspondências em duas células do Excel na mesma linha

Outra opção disponível é encontrar correspondências em pelo menos duas células na mesma linha e não em todas as células. Se quisermos validar isso, usaremos as funções If e O da seguinte maneira:

 = SE (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Eles correspondem"; "Eles não correspondem")

Usando essa sintaxe, veremos o seguinte resultado:

5. Compare os valores de uma coluna do Excel com outra

Com esta opção podemos verificar se um valor da coluna A se encontra na coluna B, para isso usaremos as funções IF e CONT.SE da seguinte forma:

 = SIM (CONTADOR ($ B: $ B; A2) = 0; "Não se aplica em B"; "Aplica-se")

Com isso indicamos que se os dados da célula A estiverem na coluna B será exibida a mensagem Aplica-se, caso contrário, a mensagem Não se aplica será exibida em B. Podemos ver o resultado da seguinte forma:

6. Compare dados entre colunas no Excel 2016 e 2021-2022 e extraia dados específicos

Muitos dados podem ser encontrados em diferentes colunas e é necessário obter um dado específico de qualquer uma delas e todos sabemos que a função mais prática para isso é VLOOKUP que extrai automaticamente o valor da coluna que indicamos.

Mas podemos fazer uso das funções INDEX e MATCH para obter o mesmo resultado.
Neste caso, temos dados diferentes e queremos saber o preço do produto indicado na célula D2 com base nos intervalos B2: B11, usaremos a seguinte fórmula:

 = ÍNDICE ($ B $ 2: $ B $ 11; CORRESPONDÊNCIA (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Podemos ver que os dados cadastrados que existem na faixa A2: A11 exibirão o respectivo preço, enquanto os dados inexistentes exibirão o erro # N / A.

7. Compare colunas do Excel e destaque as correspondências

Esta opção é funcional quando queremos destacar os valores encontrados em uma coluna, mas não na outra.

Passo 1
Para isso seleccionamos as células a serem destacadas e vamos à opção Formatação Condicional localizada no grupo Estilos e nas opções apresentadas escolhemos Nova regra

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Passo 2
Aí selecionaremos a opção Usar uma fórmula que determina as células a aplicar a formatação e no campo Formatar os valores onde esta fórmula é verdadeira inserimos o seguinte:

 = $ B2 = $ A2

etapa 3
Clique em OK para ver os resultados:

8. Compare várias colunas do Excel e destaque as diferenças

Podemos fazer isso graças a uma função especial incluída no Excel 2016 e no Excel2021-2022.

Passo 1
Para isso destacamos as células a serem analisadas, vamos à aba Home, grupo Modificar, clica-se em Buscar e seleciona e aí clica-se na opção Ir para Especial:

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Passo 2
O assistente a seguir será exibido, onde ativamos a caixa Diferenças entre as linhas:

etapa 3
Clique em OK e veremos as células com diferentes conteúdos em destaque.

Usando qualquer um dos métodos descritos, temos a possibilidade de comparar dados entre colunas de forma funcional, segura e totalmente automática. Caso desejemos saber como podemos fazer isso na versão 2021-2022, entre no seguinte tutorial para saber como realizar o processo.