O Microsoft Word é um dos aplicativos de automação de escritório mais utilizados no mundo devido às suas diversas funcionalidades, facilidade de uso e amplas funcionalidades na edição ou criação de arquivos de alto impacto visual.
No mundo de hoje, onde temos centenas de formatos à nossa disposição para ler esses arquivos, tornou-se imprescindível salvar nossos arquivos Word, que têm a extensão .doc ou .docx em outro formato por motivos como:
- Envie-os para sites
- Email eles
- Adicionar medidas de segurança
- Combine-o com outros arquivos e muito mais
Hoje, Solvetic vai explicar como podemos exportar nossos arquivos do Microsoft Word para vários arquivos usados hoje.
1. Exportar um documento do Word para PDF
O PDF, desenvolvido pela Adobe, tornou-se um dos formatos de arquivo mais usados devido à sua simplicidade, segurança e compatibilidade com vários dispositivos e sistemas operacionais.
Passo 1
O primeiro passo para salvar um arquivo do Word em PDF é ir ao menu "Arquivo" e selecionar a linha "Salvar como":
Passo 2
Na janela que será exibida, definimos o local onde o documento será salvo e no campo "Tipo" exibimos as opções disponíveis e selecionamos "PDF":
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etapa 3
Podemos ver que na parte inferior podemos realizar ações como:
- Abra o arquivo assim que for convertido para PDF
- Otimize a apresentação disso
Passo 4
Clicamos em "Salvar" e assim salvamos nosso documento do Word em PDF. A segunda opção disponível no Word 2016 é exportar o documento para PDF diretamente para isso, voltamos ao "Arquivo" e lá selecionaremos a opção "Exportar" onde veremos o seguinte:
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Etapa 5
Aí clicamos no botão “Criar documento PDF / XPS” e será automaticamente aberta a janela anterior onde se define o tipo de PDF do arquivo.
Por fim, a terceira opção disponível é imprimir o arquivo diretamente em PDF, para isso vamos ao menu "Arquivo" e lá selecionamos a opção "Imprimir":
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Etapa 6
Lá, na seção "Impressora", selecionamos a opção "Microsoft imprimir em PDF":
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2. Salve um documento do Word como .docx para .rtf, .txt, .html e .doc
No Word temos a possibilidade de salvar nossos arquivos em vários formatos mais dependendo da necessidade.
Passo 1
Para selecionar um novo formato para o arquivo selecionado, vá ao menu "Arquivo / Salvar como" e exiba as opções no campo "Tipo" onde veremos o seguinte:
Passo 2
Lá encontramos opções como essas. Basta selecionar a opção desejada e clicar no botão "Salvar".
RTFEsses arquivos em formato rich text são comumente usados em produtos Microsoft, mas também são compatíveis com macOS e Linux. RTF pode ser lido pela maioria dos processadores de texto. Mantenha o estilo da fonte intacto.
Texto simplesEste é um tipo de arquivo que é simplesmente texto. Qualquer formato de origem não será salvo neste formato de arquivo. Eles podem ser abertos com o Word, Bloco de notas ou qualquer outro editor de texto.
Página da web, filtradaEsse é um conselho da Microsoft, salve um documento como página da web, tipo filtrado, pois preserva o formato, mas só preserva o conteúdo, portanto o tamanho do arquivo é pequeno.
Documento do Word 97-2003Está um pouco fora de uso devido às novas edições, este tipo é usado nas edições do Microsoft Word até 2003.
Assim, temos várias opções para salvar nossos documentos do Word em vários formatos.
