Gmail é uma plataforma de correio através da qual temos uma série de funções ao nível de correio, contactos e calendário, tudo isto com o apoio do Google. O uso de e-mails tornou-se uma das tarefas que devemos realizar no dia a dia, seja para uso pessoal ou corporativo, e uma das ações que o Gmail não nos apresenta, até hoje, é a possibilidade de agendar o envio de um e-mail em uma data posterior.
Para isso contamos com Email Studio que é um complemento do Gmail através do qual será possível agendar emails dentro do próprio aplicativo Gmail, mas também será possível enviar emails que devem ser enviados com freqüência.
O que é Email Studio?Graças ao uso do Email Studio, poderemos usar um bom kit de ferramentas para o Gmail. Todos eles nos oferecem melhorias no uso do Gmail.
Um é chamado de Mala direta, Agendador de e-mail para enviar e-mails em datas agendadas posteriores. É interessante poder responder automaticamente, com o qual podemos enviar respostas automáticas. Outro é o Email Forwarder que nos ajuda a agilizar o encaminhamento de e-mails de uma forma mais simples e nos poupar tempo por poder fazer isso para outros endereços de forma mais eficaz.
Lembre-se de que o conjunto de ferramentas do Email Studio com suas características pode ser usado tanto na versão web do Gmail quanto através do próprio aplicativo em terminais Android. Certamente algumas de suas ferramentas serão de grande ajuda para você.
CaracteristicasAlgumas de suas características são:
- Podemos personalizar e-mails graças à possibilidade de combinar nossa bandeja de e-mail.
- Integra a opção de Resposta Automática para enviar respostas automáticas de forma inteligente, mesmo sem a nossa presença.
- Teremos a opção de enviar em massa mensagens anteriores no Gmail.
- Teremos a opção de Purger do Gmail para excluir automaticamente e-mails repetidos durante um determinado período.
- Podemos duplicar rascunhos de e-mails do Gmail
1. Como instalar o Email Studio para Gmail
Passo 1
Este plugin do Gmail está disponível no seguinte link:
Passo 2
Lá clicamos no botão "Instalar" para realizar o processo de instalação deste add-on para o Gmail:
etapa 3
Clique no botão "Continuar" para atribuir as permissões e, uma vez instalado, veremos o seguinte. Clique no botão "Concluído" para fechar o assistente.
2. Como agendar um horário para enviar uma mensagem no Gmail
Passo 1
Para realizar este processo, clique no botão "Escrever" e insira os dados da mensagem, destinatário, cópia (se aplicável):
Passo 2
Não devemos clicar no botão Enviar, a mensagem será salva automaticamente. Com o complemento Email Studio instalado, podemos acessar algumas das mensagens que estão na caixa de entrada, este complemento não aceita e-mails de outras caixas de entrada. Ao abrir qualquer e-mail da caixa de entrada, podemos ver na barra lateral que as opções do Email Studio são exibidas:
PROLONGAR
etapa 3
Na primeira vez que usarmos o aplicativo, devemos fazer o login diretamente no Email Studio para conceder as respectivas permissões. Aí clicamos na opção "Agendador de Email" e será apresentado o seguinte:
PROLONGAR
Passo 4
Agora clique na linha “Adicionar novo Agendamento” para agendar o horário de envio dos e-mails e seremos redirecionados para a seguinte janela que levará os parâmetros do rascunho que salvamos e será possível definir ações como Como:
- Nome da borracha
- Data de início
- Tempo de entrega de correio
- Fuso horário
- Repetição na qual os e-mails serão enviados (apenas uma vez, a cada hora, diariamente, semanalmente, mensalmente, etc)
PROLONGAR
Etapa 5
Todos os e-mails são programados de acordo com o fuso horário do navegador, portanto é possível alterar o fuso horário por mensagem de e-mail, assim, internamente o agendador de e-mail configura um cron job com Google Scripts e os e-mails são enviados em um intervalo de 15 minutos de acordo com o tempo definido.
O plug-in é executado em segundo plano nos servidores do Google e envia a mensagem automaticamente de acordo com a programação selecionada, mesmo que o computador seja desligado. Com base na frequência selecionada, podemos definir parâmetros adicionais, por exemplo, se selecionarmos a opção Semanal, podemos determinar em quais dias da semana esse e-mail será enviado:
PROLONGAR
Etapa 6
Uma vez definido, clicamos no botão "Salvar Agenda" para salvar as alterações.
PROLONGAR
Etapa 7
Na caixa de entrada podemos ver o e-mail que foi programado acessando o utilitário Email Studio e a partir daí podemos editar sua configuração ou deletar este e-mail:
Como podemos ver, graças a este add-on, será simples e completo realizar tarefas de agendamento de e-mail no Gmail.
