O Microsoft Word é um dos aplicativos mais versáteis para a criação de documentos profissionais graças às suas funções integradas, embora existam centenas de ações que podemos executar ali, uma das mais comuns é criar índices para personalizar e ordenar o arquivo em um muito mais lógica. conteúdo do documento.
Um índice nos permite listar os termos e tópicos de um documento, bem como as páginas onde eles se encontram. Para criar um índice, as entradas de índice devem ser marcadas especificando o nome da entrada principal e da referência cruzada no documento para, assim, originar o índice no Word 2016 ou 2021-2022. O índice nos permite agrupar e organizar o conteúdo por assunto ou categorias em um documento do Word. Para isso, uma entrada principal deve estar ligada com uma cruz do documento que dá origem a esse índice. Isso aparece como um guia rápido onde todos os nossos documentos aparecem ordenados de acordo com uma hierarquia por páginas. Em obras longas é fundamental orientar o leitor.
O Microsoft Word nos permite criar um índice para uma única palavra, frase ou símbolo, portanto, quando o texto for selecionado e marcado como uma entrada de índice, o Microsoft Word adicionará um campo XE (entrada de índice) especial que contém a entrada principal marcada e as informações de referência cruzada a serem incluídas.
Depois que todas as entradas de índice são verificadas, podemos selecionar um layout de índice e gerar o índice.
1. Como criar um índice automático no Microsoft Word 2016 o2021-2022
Lembre-se de que as entradas a serem incluídas no índice devem ser marcadas para gerar o índice a partir das entradas marcadas.
Passo 1
Primeiramente devemos identificar os títulos e atribuir sua relevância, por exemplo, selecionamos o título do documento e vamos ao menu "Iniciar" e no grupo "Estilos" selecionamos a opção "Título 1". Podemos fazer o mesmo com as legendas selecionando Título 2 ou a opção desejada.
Passo 2
Feito isso, iremos ao menu "Inserir" e no grupo "Páginas" selecionaremos "Página em Branco", onde será criado o índice em Word:
etapa 3
Uma vez inserida a folha em branco, vamos ao menu "Referências" e lá vamos ao grupo "Índice" onde clicamos na opção "Índice":
Passo 4
Neste caso, selecionamos a primeira opção e podemos ver que os valores são inseridos automaticamente de acordo com a ordem de prioridade atribuída:
PROLONGAR
Etapa 5
Em caso de qualquer modificação no conteúdo, devemos selecionar o índice e clicar na opção "Atualizar tabela":
Etapa 6
Veremos as seguintes opções:
Etapa 7
Lá nós definimos que tipo de atualização executar. Podemos personalizar a tabela clicando em Índice e selecionando a opção "Índice personalizado":
Etapa 8
A janela a seguir será exibida, onde podemos definir quais alterações fazer. Feito isso, clique em Aceitar.
2. Como criar um índice manual no Microsoft Word 2016 o2021-2022
Passo 1
O primeiro passo a tomar é selecionar o texto a usar como entrada de índice ou clicar onde deseja inserir o índice, uma vez selecionado, vamos ao menu "Referência" e lá vemos, no grupo "Índice", o opção "Marcar entrada":
Passo 2
O seguinte será exibido:
etapa 3
Lá será possível:
- Adicione um segundo nível no campo "Subentrada". Se um terceiro nível for necessário, seguiremos o texto da subentrada com um ponto e vírgula.
- Se quisermos criar uma referência cruzada para outra entrada, clicamos em "Referência Cruzada" na seção "Opções" e, a seguir, inserimos o texto da outra entrada.
- Para aplicar a formatação aos números de página que ficarão visíveis no índice, ative a caixa "Negrito ou Itálico" na seção "Formatar números de página".
Passo 4
Vamos clicar em “Marcar” para marcar a entrada do índice, se quisermos marcar este texto em qualquer lugar do documento, devemos clicar em “Marcar tudo”. Veremos o seguinte:
3. Como inserir um índice no Microsoft Word 2016 o2021-2022
Passo 1
Para este processo iremos ao menu "Referências", e no grupo "Índice" clicamos em "Inserir índice" e será apresentado o seguinte. Lá será possível selecionar o formato das entradas de texto, o número de páginas, tabulações e os caracteres de preenchimento.
Passo 2
A aparência geral do índice pode ser editada através do menu "Formatos" e na janela superior esquerda podemos ver uma prévia:
etapa 3
Ao clicar em Aceitar, o resultado será este:
Passo 4
Para atualizar o índice, em caso de alguma alteração, devemos ir ao menu "Referências" e aí clicar em "Atualizar tabela":
Etapa 5
Para excluir um índice, devemos selecionar todo o campo de entrada do índice, incluindo as chaves ({}) e pressionar Excluir.
Excluir
4. Como fazer um índice no Word Mac
No caso de seu computador ser Mac, a forma de fazer um índice no Word varia em relação aos passos que acabamos de ver. Apesar de ser o mesmo aplicativo, o menu é diferente, por isso a seguir mostramos um tutorial no qual você verá em detalhes os passos que deve seguir para saber como fazer um índice em Word a partir do Mac. Para fazer isso, digite o seguinte texto tutorial no qual você pode ver o processo em detalhes.
Caso prefira ver como fazer isso em vídeo, também pode fazê-lo acessando o seguinte link do YouTube onde encontrará o passo a passo para saber como criar um índice em Word a partir do Mac.
Desta forma, podemos criar índices personalizados de forma manual e automática a partir do Word 2016 ou 2021-2022.
