Atualmente, usamos diversos documentos para trocar, gerenciar e receber informações por meio da rede. Não há dúvida de que os arquivos PDF (Portable Document Format) são um dos padrões mais populares da atualidade e é graças aos seus recursos de segurança, compatibilidade e tamanho que eles permitem. Esses são alguns dos motivos que levam os usuários a inclinar-se para seu uso no gerenciamento de diferentes tipos de dados.
Os arquivos PDF são arquivos cujo formato é do tipo composto, uma vez que imagens vetoriais, bitmap e texto são integrados em um único arquivo e, portanto, sua importância e seu amplo uso para muitos tipos de dados.
Características de um arquivo PDFAlgumas das principais características de um arquivo PDF são:
- Ele foi desenvolvido como o padrão ISO (ISO 19005-1: 2005) associado aos arquivos onde os documentos eletrônicos são armazenados.
- Pode ser criptografado com vários padrões
- Permite assinaturas digitais
- Pode ser usado em sistemas Windows, Linux ou macOS sem nenhum problema.
- Compatível com diferentes plataformas de automação de escritório, como Office e OpenOffice
- O envio de um arquivo para outro usuário preserva seu formato
O uso de arquivos PDF pode se tornar tão importante que em algum momento seu tamanho pode ultrapassar os limites da plataforma para onde são enviados ou recebidos. Nesse caso, a Solvetic avisa que o ideal é comprimir esse arquivo para gerenciá-lo da melhor forma e é por isso que vamos falar de uma ferramenta gratuita (online) com a qual você pode reduzir o tamanho do seu PDF online e executar muitas outras ações nos arquivos .Arquivos PDF. Estamos falando sobre o utilitário online Smallpdf.
O que é SmallpdfSmallpdf é uma funcionalidade online gratuita que nos oferece diferentes ferramentas para gerenciar arquivos PDF de uma forma abrangente. Isso cobre aspectos como:
- Compactar PDFs
- Converta arquivos PPT em PDF ou vice-versa
- Converta imagens JPG.webp, PNG, BMO ou TIFF para PDF
- Permite que arquivos do Office (Word, Excel ou PowerPoint) sejam exportados para o formato PDF preservando sua integridade e atributos
- Podemos usar Smallpdf como um leitor de PDF
- Podemos editar arquivos PDF adicionando texto, imagens, formas ou o que for necessário no momento
- Smallpdf permite que você compartilhe um arquivo PDF por e-mail ou links
- Podemos girar uma ou todas as páginas presentes em um arquivo PDF
- Permite inserir números nas páginas do PDF para uma melhor organização
- Se um arquivo PDF estiver bloqueado, Smallpdf nos dá a oportunidade de desbloqueá-lo com senha ou criptografia
- Integra uma ferramenta para dividir o PDF, ou seja, é possível extrair uma ou mais páginas do arquivo PDF ou salvar cada página individualmente
- Vários arquivos PDF podem ser unidos em um
- No nível de segurança, nos dá a opção de proteger arquivos PDF com uma senha
- Disponível em mais de 20 idiomas
- Smallpdf, sendo um utilitário online, pode ser usado sem problemas em sistemas operacionais como Windows, Linux ou macOS.
O acesso a este utilitário está disponível no seguinte link:
Se quisermos levar Smallpdf a qualquer lugar em nosso celular, ele tem aplicativos para iOS e Android:
Da mesma forma, ele nos oferece uma extensão para Google Chrome com a qual podemos trabalhar em arquivos PDF diretamente com ele.
Para compactar um arquivo PDF, Smallpdf se encarrega de eliminar as funções que não são utilizadas no arquivo, o que resulta não apenas na compactação do tamanho do arquivo, mas também em uma melhor experiência de desempenho para o usuário.
VantagemEntre as vantagens de reduzir o tamanho dos arquivos PDF com Smallpdf temos:
- Ele permite que você reduza o tamanho de um PDF digitalizado para 144 dpi, este tamanho é ideal para enviar arquivos para a web ou enviá-los por e-mail sem quaisquer restrições.
- O limite de tamanho dos arquivos a serem compactados é de 5 GB
- Uma das grandes vantagens é que, por ser um utilitário online, a compressão dos arquivos é feita diretamente na nuvem. Isso evita o uso de recursos locais (disco, CPU, memória) do nosso equipamento
- No nível de privacidade, todos os arquivos PDF são excluídos permanentemente dos servidores do Smallpdf após uma hora.
Vamos ver como compactar nossos arquivos PDF com Smallpdf.
Como compactar um arquivo PDF em Smallpdf
Passo 1
Assim que acessarmos o URL indicado, veremos o seguinte. Lá é possível selecionar o arquivo PDF de duas maneiras:
- Clicando em "Escolher arquivos" e vá até a pasta onde está o arquivo PDF
- Arraste e solte diretamente o arquivo PDF
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Passo 2
Se selecionarmos a opção "Escolher arquivo" a seguinte janela será exibida para ir para a localização do PDF. Nós o selecionamos e clicamos em Abrir.
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etapa 3
Para verificar como funciona o Smallpdf, podemos ir às propriedades do PDF clicando com o botão direito sobre ele e selecionando "Propriedades" para ver o seu tamanho atual: Neste caso é 1,17 MB.
Passo 4
Assim que selecionarmos o arquivo, ele será enviado aos servidores Smallpdf:
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Etapa 5
Quando o arquivo for carregado, veremos o seguinte:
- No lado esquerdo encontramos o nome do arquivo e seu tamanho atual
- No lado direito, podemos selecionar o tipo de compressão a usar
Tipos de compressãoSmallpdf nos oferece dois tipos de compressão disponíveis:
- Compactação básica: reduz o tamanho do arquivo em até 49% (o utilitário nos dá uma estimativa do tamanho final do arquivo PDF)
- Grande compactação - oferece redução de até 75% no tamanho, mas está disponível apenas na versão PRO do Smallpdf
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Etapa 6
ObservaçãoCaso queira usar a versão PRO, as seguintes opções são oferecidas:
- Um ano por $ 108
- USD 12 mensais
Também nos oferece uma prova de utilidade de 14 dias para tomar a melhor decisão. Neste caso, ativamos a caixa "Compressão básica":
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Etapa 7
Uma vez selecionados clicamos em "Escolher opção" para dar lugar ao processo de compressão do arquivo selecionado. Quando isso terminar, veremos o seguinte.
Lá ele indica a porcentagem pela qual o arquivo PDF foi reduzido. Como podemos ver, o tamanho é de alguns KB e na parte inferior existem outras opções para trabalhar com o PDF compactado, como compartilhá-lo por e-mail ou com um link, adicionar uma assinatura digital, etc.
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Etapa 8
Clicamos em "Download" para acessar nosso arquivo compactado, mas se clicarmos na seta suspensa podemos selecionar:
- Salve o arquivo no DropBox
- Hospede-o no Google Drive
- Salve-o localmente em seu computador
Etapa 9
Clicamos em "Salvar no dispositivo" e o download será feito localmente:
Etapa 10
Podemos clicar no arquivo compactado para ver se ele preserva a qualidade e os atributos originais:
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Etapa 11
Smallpdf adiciona a linha -compressed ao arquivo baixado, se acessarmos as propriedades deste novo arquivo compactado veremos o quanto ele foi reduzido e qual é o seu novo tamanho:
Podemos ver que agora o arquivo passou de 1,17 MB para apenas 293 KB, o que é uma redução considerável. Se os arquivos com que trabalhamos devem ser gerenciados por e-mail ou em plataformas web onde os tamanhos têm muitas limitações, é interessante que saibamos compactá-los de forma simples. É por isso que, graças ao Smallpdf, isso não será mais um impedimento para o uso de arquivos PDF.
Lembre-se que tem uma limitação de 5 GB, mas sem dúvida será muito útil para todos nós e não só na compressão, mas em tudo que compõe este valioso utilitário online.
